UBL-SR-01: Eine Rechnung darf nur eine Vertragsnummer enthalten

Was die Regel bedeutet

Eine Rechnung kann mit der Vertragsnummer (BT-12) auf den Vertrag verweisen, zu dem sie gehört. Die Regel zählt die Vertragskennungen in der Datei und erlaubt höchstens eine. In UBL ist das die cbc:ID in cac:ContractDocumentReference, ein zweiter Block mit eigener ID verstößt also ebenfalls gegen die Regel. Sie gilt für Rechnungen und Rechnungskorrekturen gleichermaßen.

Warum sie wichtig ist

Die EN 16931 sieht nur eine Vertragsnummer vor.

So beheben Sie den Fehler

Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware das Feld für die Vertragsnummer oder Vertragsreferenz. Dort darf nur eine Nummer stehen, und dieselbe Nummer sollte nicht zusätzlich in einem zweiten Feld stehen, das ebenfalls als Vertragsreferenz exportiert wird. Müssen Sie mehrere Verträge nennen, tragen Sie die weiteren im Bemerkungsfeld der Rechnung ein. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, behalten Sie ein cac:ContractDocumentReference mit einer cbc:ID.

Der veröffentlichte Regeltext

Contract identifier shall occur maximum once.

Wo diese Regel gilt