Was die Regel bedeutet
Die Referenz auf eine Versandanzeige (BT-16) ist die Nummer des Dokuments, mit dem der Verkäufer angekündigt hat, was er geschickt hat. Das Dokument heißt im Alltag oft Lieferavis oder Lieferschein. Die Regel zählt die Kennungen in cac:DespatchDocumentReference und erlaubt höchstens eine. Sie gilt für Rechnungen und Rechnungskorrekturen gleichermaßen.
Warum sie wichtig ist
EN 16931 erlaubt höchstens eine Referenz auf eine Versandanzeige je Rechnung oder Rechnungskorrektur.
So beheben Sie den Fehler
Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Nummer der Versandanzeige, des Lieferscheins oder der Sendung und lassen Sie nur einen Wert stehen. Betrifft die Rechnung mehrere Lieferungen, stellen Sie entweder je Lieferung eine eigene Rechnung aus oder nennen Sie die weiteren Nummern im Bemerkungsfeld. Im XML bleibt eine cbc:ID in cac:DespatchDocumentReference.
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Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
Despatch advice identifier shall occur maximum once Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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