Was die Regel bedeutet
Eine Rechnungskorrektur oder korrigierte Rechnung kann mit einem Verweis auf eine vorausgegangene Rechnung (BG-3) angeben, auf welche Rechnung sie sich bezieht. Die Regel prüft jedes cac:BillingReference und erlaubt dort ein cac:InvoiceDocumentReference. Sie begrenzt nicht, auf wie viele frühere Rechnungen Sie verweisen, sondern nur, wie viele in einem Block stehen. Sie gilt für Rechnungen und Rechnungskorrekturen gleichermaßen.
Warum sie wichtig ist
Jeder Verweis auf eine vorausgegangene Rechnung ist in der EN 16931 eine eigene Gruppe.
So beheben Sie den Fehler
Korrigieren Sie mehrere frühere Rechnungen, legen Sie in Ihrer Rechnungssoftware je Rechnung einen eigenen Verweis an, statt sie in einem Eintrag zu bündeln. Prüfen Sie, dass jede frühere Rechnung ein eigener Eintrag ist. Im XML gehört jede frühere Rechnung in ein eigenes cac:BillingReference mit einem cac:InvoiceDocumentReference und dessen cbc:ID.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
Preceding invoice reference shall occur maximum once Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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