UBL-SR-07: Ein Verweis auf eine frühere Rechnung braucht die Rechnungsnummer

Was die Regel bedeutet

Verweist eine Rechnung oder Rechnungskorrektur auf eine frühere Rechnung (BG-3), muss der Verweis die Nummer der früheren Rechnung (BT-25) enthalten. Die Regel prüft jedes cac:BillingReference auf eine cbc:ID in seinem cac:InvoiceDocumentReference. Ein Verweis ohne cbc:ID-Element fällt durch, auch wenn er das Datum der früheren Rechnung (BT-26) enthält, das optional ist.

Warum sie wichtig ist

EN 16931 verlangt in jedem vorhandenen Verweis auf eine vorausgegangene Rechnung deren Rechnungsnummer.

So beheben Sie den Fehler

Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware das Feld, das eine Rechnungskorrektur oder korrigierte Rechnung mit dem Original verknüpft, oft Originalrechnung oder Bezugsrechnung genannt. Tragen Sie die Nummer genau so ein, wie sie auf der Originalrechnung steht. Ist gar keine frühere Rechnung beteiligt, entfernen Sie die Verknüpfung, damit die Software den Verweis weglässt. Im XML steht die Nummer in der cbc:ID in cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference.

Der veröffentlichte Regeltext

If there is a preceding invoice reference, the preceding invoice number shall be present

Wo diese Regel gilt