UBL-SR-04: Eine Rechnung darf nur eine Kennung des Rechnungsobjekts haben

Was die Regel bedeutet

Die Kennung des Rechnungsobjekts (BT-18) nennt, worauf sich die Rechnung bezieht, zum Beispiel eine Abonnementnummer, eine Telefonnummer oder einen Zählpunkt. In UBL ist das die cbc:ID eines cac:AdditionalDocumentReference, dessen cbc:DocumentTypeCode 130 lautet. Die Regel zählt nur cbc:ID-Elemente in Verweisen mit diesem Code. Andere zusätzliche Dokumentverweise, etwa auf Anhänge und unterstützende Dokumente (BG-24), begrenzt sie nicht.

Warum sie wichtig ist

Die EN 16931 erlaubt eine Kennung des Rechnungsobjekts je Rechnung.

So beheben Sie den Fehler

Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware das Feld für das Objekt, den Vertrag oder die Anlage, auf die sich die Rechnung bezieht, und lassen Sie nur einen Wert stehen. Senden Sie zusätzlich einen Anhang oder den Verweis auf ein unterstützendes Dokument, prüfen Sie, dass dieser nicht mit dem Dokumenttypcode 130 exportiert wird. Mehrere Objekte nennen Sie im Bemerkungsfeld der Rechnung. Im XML bleibt ein cac:AdditionalDocumentReference mit cbc:DocumentTypeCode 130 und einer cbc:ID.

Der veröffentlichte Regeltext

Invoice object identifier shall occur maximum once

Wo diese Regel gilt