Was die Regel bedeutet
Die Prüfung sucht im Vereinbarungsteil des Rechnungskopfs nach einem Verweis auf Einkaufsbedingungen (ram:PurchaseConditionsReferencedDocument), also die allgemeinen Geschäftsbedingungen, unter denen der Einkauf erfolgt. EN 16931 hat dafür kein Feld.
Warum sie wichtig ist
Das ist eine Warnung, die Rechnung wird trotzdem angenommen. Ein Empfänger, der den Standard einhält, liest den Verweis nicht, er fügt der Rechnung nichts hinzu. Beheben sollten Sie das, wenn der Käufer die Bedingungen sehen soll, denn hier bekommt er sie nicht zu Gesicht.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie den Verweis auf die Einkaufsbedingungen in Ihrer Rechnungssoftware aus der Rechnung, oder aus den Exporteinstellungen, die ihn mitsenden. Im XML löschen Sie den Block ram:PurchaseConditionsReferencedDocument. Erwartet der Käufer, dass die Bedingungen genannt werden, tragen Sie sie in den Hinweis zur Rechnung ein oder fügen Sie das Dokument als Anhang (BG-24) bei.
Der veröffentlichte Regeltext
PurchaseConditionsReferencedDocument should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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