CII-SR-306: Voeg geen verwijzing naar inkoopvoorwaarden toe

Wat de regel betekent

De controle zoekt in het afsprakendeel van de factuurkop (ram:ApplicableHeaderTradeAgreement) naar een verwijzing naar inkoopvoorwaarden (ram:PurchaseConditionsReferencedDocument), de algemene voorwaarden waaronder de aankoop plaatsvindt. EN 16931 heeft er geen veld voor.

Waarom het ertoe doet

Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. Een ontvanger die de norm volgt leest de verwijzing niet, dus die voegt niets toe aan de factuur. Herstel het als je wilt dat de afnemer de voorwaarden kan zien, want hier ziet die ze niet.

Zo los je het op

Haal de verwijzing naar de inkoopvoorwaarden uit de factuur in je factuursoftware, of uit de exportinstellingen die het meesturen. In de XML verwijder je het blok ram:PurchaseConditionsReferencedDocument. Verwacht de afnemer dat de voorwaarden genoemd worden, zet ze dan in een opmerking op de factuur of voeg het document toe als bijlage.

De gepubliceerde tekst van de regel

PurchaseConditionsReferencedDocument should not be present

Waar deze regel geldt