CII-SR-267: E-Mail-Adresse des Käufers ohne Nummer angeben

Was die Regel bedeutet

In den Kontaktdaten des Käufers enthält das E-Mail-Element (E-Mail-Adresse des Käufer-Kontakts, BT-58) zusätzlich ein Element CompleteNumber. EN 16931 sieht dort nur die Adresse selbst vor. Eine Telefonnummer des Käufer-Kontakts (BT-57) hat ein eigenes Telefon-Element.

Warum sie wichtig ist

Das ist nur eine Warnung, die Datei wird also trotzdem angenommen. Für die Nummer gibt es im Datenmodell der EN 16931 kein Feld, deshalb kann die Software des Käufers sie nirgends einlesen und verwirft sie voraussichtlich. War es als Telefonnummer gedacht, sieht der Käufer sie nicht.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware den Kontakt des Käufers im Kundenstamm und prüfen Sie, ob das E-Mail-Feld nur eine E-Mail-Adresse enthält und die Telefonnummer im Telefonfeld steht. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie das Element CompleteNumber im E-Mail-Teil des Käufers. Die Korrektur lohnt sich, wenn die Nummer eine echte Telefonnummer ist, die der Käufer braucht, oder wenn die Plattform des Käufers Dateien streng prüft.

Der veröffentlichte Regeltext

CompleteNumber should not be present

Wo diese Regel gilt