CII-SR-271: Keine Notiz an den Kontaktdaten des Käufers

Was die Regel bedeutet

Die Kontaktdaten des Käufers enthalten ein Element SpecifiedNote, eine Freitextnotiz am Kontakt. EN 16931 kennt Notizen nur auf Rechnungsebene (Rechnungsbemerkung, BT-22), nicht am Kontakt des Käufers.

Warum sie wichtig ist

Das ist nur eine Warnung, die Datei wird also trotzdem angenommen. Für eine Notiz am Kontakt gibt es in der Software des Käufers kein Feld, der Text wird voraussichtlich verworfen und erreicht die Person, die die Rechnung liest, nicht.

So beheben Sie den Fehler

Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Stelle, an der die Notiz steht. Sie hängt am Kontakt des Kunden, nicht an der Rechnung selbst. Verschieben Sie den Wortlaut in das Feld für Hinweise oder Bemerkungen der Rechnung, das als Rechnungsbemerkung exportiert wird, und löschen Sie ihn am Kontakt. Das lohnt sich immer, wenn der Text für den Käufer wichtig ist, etwa eine Liefer- oder Freigabeanweisung.

Der veröffentlichte Regeltext

SpecifiedNote should not be present

Wo diese Regel gilt