CII-SR-267: L'e-mail du contact de l'acheteur ne doit contenir que l'adresse

Ce que signifie la règle

Dans le contact de l'acheteur, l'élément e-mail, qui porte l'adresse e-mail du contact (BT-58), contient aussi un élément CompleteNumber. La norme EN 16931 n'y utilise que l'adresse elle-même. Le numéro de téléphone du contact de l'acheteur (BT-57) a son propre élément téléphone.

Pourquoi elle compte

Il s'agit d'un simple avertissement, le fichier reste donc accepté. Ce numéro n'a aucun champ dans le modèle de données EN 16931, si bien que le logiciel de l'acheteur ne peut le lire nulle part et l'ignorera probablement. S'il s'agissait d'un numéro de téléphone, l'acheteur ne le verra pas.

Comment corriger

Ouvrez le contact de l'acheteur sur la fiche client de votre logiciel de facturation et vérifiez que le champ e-mail ne contient qu'une adresse e-mail, le numéro de téléphone étant dans le champ téléphone. Si vous produisez le XML vous-même, supprimez l'élément CompleteNumber de la partie e-mail du contact de l'acheteur. Corrigez-le surtout quand ce numéro est un vrai numéro de téléphone dont l'acheteur a besoin, ou quand la plateforme agréée de l'acheteur contrôle strictement les fichiers.

Le texte publié de la règle

CompleteNumber should not be present

Où cette règle s’applique