CII-SR-268: Telexnummer gehört nicht in die Kontaktdaten des Käufers

Was die Regel bedeutet

Die Kontaktdaten des Käufers enthalten ein Element TelexUniversalCommunication. EN 16931 beschreibt den Käufer-Kontakt mit Name (BT-56), Telefonnummer (BT-57) und E-Mail-Adresse (BT-58), ein Telex-Element ist nicht vorgesehen. Die Prüfung schlägt an, sobald das Element in der Datei steht, egal was darin steht.

Warum sie wichtig ist

Das ist nur eine Warnung, die Datei wird also trotzdem angenommen. Telex gehört nicht zum Datenmodell der EN 16931, die Software des Käufers hat daher kein Feld dafür und die Nummer geht voraussichtlich verloren. Kein Betrag und keine Umsatzsteuerangabe hängt davon ab.

So beheben Sie den Fehler

Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware am Kontakt des Käufers nach einem Telex- oder anderen Zusatzfeld für Kommunikation und leeren Sie es, oder schalten Sie dessen Export ab. Ist es eine Nummer, unter der der Käufer anrufbar sein soll, tragen Sie sie stattdessen im normalen Telefonfeld ein. Die Korrektur lohnt sich, wenn der Käufer die Nummer braucht oder seine Plattform streng prüft. Sonst hält sie die Datei einfach sauber.

Der veröffentlichte Regeltext

TelexUniversalCommunication should not be present

Wo diese Regel gilt