Naar de inhoud
Thema
Nederlands
Thema

Een pdf omzetten naar een e-factuur

Pdf naar e-factuur: vul de gegevens zelf in en download een gecontroleerd bestand voor één credit. Automatisch pdf uitlezen is nog niet beschikbaar.

In het kort

Vul één formulier in en krijg een e-factuur die is gecontroleerd aan de hand van de gekozen regels, voor de paar facturen die je per jaar verstuurt. Gratis voorbeeldweergave, daarna 1 credit (€ 4,99).

Heb je een pdf-factuur, maar heb je een e-factuur nodig? Vul de gegevens zelf in het formulier van Klarbon in, kies het formaat dat je klant vraagt en download een gecontroleerd bestand. Klarbon schrijft XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL en CII. Automatisch pdf uitlezen is nog niet beschikbaar. Het voorbeeld is gratis; een gecontroleerde download kost één credit. Klarbon maakt het bestand, maar verstuurt het niet.

Welk formaat heb ik nodig?

Je klant Vraagt meestal Tool
Een Duitse overheidsinstantie die XRechnung vraagt XRechnung, met de referentie van de afnemer Pdf naar XRechnung (Engels)
Een Duits bedrijf dat ZUGFeRD vraagt ZUGFeRD, in het profiel dat het accepteert Pdf naar ZUGFeRD (Engels)
Een Frans bedrijf waarvan het platform Factur-X vraagt Factur-X, via het erkende platform Pdf naar Factur-X (Engels)
Een klant die Peppol BIS Billing vraagt Peppol BIS Billing, via je accesspoint Pdf naar Peppol BIS
Een klant die UBL noemt UBL 2.1 Pdf naar UBL

Noemt de klant een formaat, gebruik dat dan. Uitleg vind je bij de begrippen.

Hoe werkt het omzetten?

  1. Houd de pdf naast het formulier open. Vul leverancier, afnemer, factuurregels, bedragen en betaalgegevens zelf in.
  2. Kies het formaat. Klarbon markeert alle verplichte velden voor dat formaat.
  3. Controleer de gegevens. Vergelijk alles met je pdf en vul ontbrekende velden aan, zoals een referentie van de afnemer.
  4. Controleer en download. Klarbon schrijft het bestand en toetst het aan EN 16931 en de regels van het gekozen formaat voordat je betaalt. Eén credit ontgrendelt een gecontroleerde download.

Wat moet ik controleren voor ik download?

Alle waarden die de factuur onjuist zouden maken. De controle bewaakt samenhang, bijvoorbeeld dat het totaal inclusief btw gelijk is aan het totaal exclusief btw plus de btw (BR-CO-15, Engels). De controle kan niet weten of een bedrag het bedoelde bedrag is.

Kan ik een gescande pdf gebruiken?

Ja, als je de gegevens zelf kunt lezen en invullen. Automatisch uitlezen van gescande en gewone pdf's is nog niet beschikbaar. Vergelijk elk veld met de scan voordat je downloadt.

Wat gebeurt er met mijn pdf?

De pdf blijft op je apparaat. Het formulier uploadt die niet; je houdt hem ernaast open als referentie. De ingevulde gegevens gaan naar Klarbon om het bestand te schrijven en te controleren en worden niet bewaard nadat het bestand is teruggestuurd. Zie wat gebeurt er met mijn bestanden?.

Wat kost het?

Eén credit per gecontroleerde factuurdownload. Het formulier en het voorbeeld zijn gratis. Eén credit kost 4,99 EUR, tien kosten 29 EUR en vijftig 99 EUR. Gekochte credits verlopen niet; maandcredits schuiven niet door. Kan Klarbon geen bestand maken dat de controle doorstaat, dan kost het niets. Zie prijzen.

Verstuurt Klarbon de factuur?

Nee. Je downloadt het bestand en verstuurt het zoals je klant vraagt: per e-mail, via zijn portaal, via je Peppol-provider of via een erkend platform. Klarbon is geen Peppol-accesspoint en houdt geen archief bij.

Zie ook

Veelgestelde vragen

Hoe zet ik een pdf-factuur om naar een e-factuur?

Houd de pdf naast je en vul de gegevens in het formulier van Klarbon in. Kies het formaat dat je klant vraagt. Klarbon markeert verplichte velden, schrijft het bestand en controleert het voor de download van één credit. Automatisch pdf uitlezen is nog niet beschikbaar.

Welke e-factuurformaten kan ik maken op basis van een pdf?

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS Billing, UBL en CII. De pagina van elk formaat legt de versies en profielen uit.

Welk formaat kies ik?

Het formaat dat je klant of zijn portaal noemt. XRechnung is een optie voor Duitse overheidsopdrachten. Bij Belgische B2B-facturen binnen de regeling is Peppol gebruikelijk, met afgesproken alternatieven onder voorwaarden. Een Franse klant kan zeggen wat zijn erkende platform accepteert.

Verzint Klarbon ontbrekende factuurgegevens?

Nee. Elke waarde komt van jou. Het formulier markeert velden die het gekozen formaat vereist, zoals een referentie van de afnemer, zodat jij ze kunt invullen.

Is een pdf hernoemen naar .xml hetzelfde als omzetten?

Nee. Een e-factuur heeft gestructureerde gegevens volgens een standaard nodig. Een pdf hernoemen verandert alleen de bestandsnaam.

Bronnen

Bijgewerkt op 6 november 2026

Ook als API: E-factuur-conversie-API