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Convertir un PDF en facture électronique

Besoin d'une facture électronique à partir d'un PDF ? Saisissez ses données dans le formulaire. La lecture automatique n'est pas encore disponible.

En bref

Remplissez un seul formulaire et obtenez une facture électronique vérifiée selon les règles sélectionnées, pour les quelques factures que vous émettez par an. Aperçu gratuit, puis 1 crédit (4,99 €).

Besoin d'une facture électronique à partir d'un PDF ? Saisissez ses données dans le formulaire de Klarbon, choisissez le format demandé et téléchargez un fichier vérifié. Klarbon produit XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL et CII. La lecture automatique des PDF n'est pas encore disponible. L'aperçu est gratuit ; le téléchargement validé coûte un crédit. Klarbon produit le fichier sans l'envoyer.

Quel format choisir ?

Votre client Format habituellement demandé Outil
Une administration allemande qui demande XRechnung XRechnung, avec la référence acheteur qu'elle fournit PDF vers XRechnung (anglais)
Une entreprise allemande qui demande ZUGFeRD ZUGFeRD, dans le profil accepté PDF vers ZUGFeRD (anglais)
Une entreprise française dont la plateforme demande Factur-X Factur-X, transmis par sa plateforme agréée PDF vers Factur-X
Un client qui demande Peppol BIS Billing Peppol BIS Billing, transmis par votre point d'accès PDF vers Peppol BIS
Un client qui demande UBL UBL 2.1 PDF vers UBL (anglais)

Si votre client précise un format, utilisez-le. Voir XRechnung ou ZUGFeRD (anglais) et Factur-X, UBL ou CII.

Comment se passe la conversion ?

  1. Gardez le PDF à côté du formulaire. Saisissez le vendeur, l'acheteur, les lignes, les montants et les coordonnées de paiement.
  2. Choisissez le format. Klarbon signale les champs obligatoires pour ce format.
  3. Vérifiez les données. Comparez votre saisie au PDF et complétez les informations manquantes, comme une référence de l'acheteur.
  4. Vérifiez et téléchargez. Klarbon produit le fichier et le contrôle selon EN 16931 et les règles du format choisi avant paiement. Un crédit débloque le téléchargement validé.

Que vérifier avant de télécharger ?

Toute valeur qui rendrait la facture fausse, pas seulement celles qui paraissent inhabituelles. La vérification contrôle la cohérence, par exemple que le montant TTC égale le HT plus la TVA (BR-CO-15, anglais) ; elle ne peut pas savoir si un montant est le bon.

Puis-je utiliser un PDF scanné ?

Oui, si vous pouvez en lire les données et les saisir vous-même. La lecture automatique des scans et des PDF ordinaires n'est pas encore disponible. Comparez chaque champ au scan avant de télécharger.

Que devient mon PDF ?

Le PDF reste sur votre appareil. Le formulaire ne l'importe pas ; vous le gardez ouvert comme référence. Les données saisies sont envoyées à Klarbon pour produire et vérifier le fichier ; aucune archive de documents n’est créée. Un résultat chiffré peut attendre dans votre onglet pendant le paiement. Voir que deviennent mes fichiers ?.

Combien ça coûte ?

Un crédit par téléchargement de facture validée. Le formulaire et l'aperçu sont gratuits. Un crédit coûte 4,99 EUR, dix coûtent 29 EUR et cinquante 99 EUR. Les crédits achetés n'expirent pas ; les crédits mensuels ne sont pas reportés. Si aucun fichier valide ne peut être produit, aucun crédit n’est utilisé. Voir les tarifs.

Klarbon transmet-il la facture ?

Non. Téléchargez le fichier et transmettez-le selon les exigences du client : par e-mail, sur son portail, via votre prestataire Peppol ou votre plateforme agréée. Klarbon n'est pas un point d'accès Peppol et ne conserve pas d'archive.

Et ensuite ?

Questions fréquentes

Comment convertir une facture PDF en facture électronique ?

Gardez le PDF à côté du formulaire de Klarbon et saisissez ses données. Choisissez le format demandé par votre client ; Klarbon signale les champs obligatoires, produit le fichier et le vérifie avant le téléchargement pour un crédit. La lecture automatique des PDF n'est pas encore disponible.

Quels formats puis-je obtenir à partir d'un PDF ?

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS Billing, UBL et CII. La page de chaque format précise les versions et les profils.

Quel format choisir ?

Celui que demande votre client ou son portail. XRechnung est une possibilité pour les marchés publics allemands. Peppol est la voie habituelle pour le B2B belge concerné, avec des alternatives convenues sous conditions. Votre client français peut préciser les formats acceptés par sa plateforme agréée.

Klarbon invente-t-il les informations manquantes ?

Non. Toutes les valeurs viennent de vous. Le formulaire signale les champs obligatoires du format choisi, comme une référence de l'acheteur, pour que vous les complétiez.

Renommer un PDF en .xml revient-il à le convertir ?

Non. Une facture électronique nécessite des données structurées écrites selon une norme. Renommer un PDF ne change que son nom.

Sources

Mis à jour le 6 novembre 2026

Aussi en API: API de conversion de factures électroniques