PDF in ZUGFeRD umwandeln
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PDF in ZUGFeRD: Angaben selbst eingeben, geprüfte PDF/A-3 mit CII-XML herunterladen. Ein Credit. Automatisches PDF-Lesen ist noch nicht verfügbar.
Kurz gesagt
Für die wenigen Rechnungen, die Sie im Jahr versenden: ein Formular ausfüllen und eine nach den ausgewählten Regeln geprüfte E-Rechnung erhalten. Vorschau kostenlos, dann 1 Credit (4,99 €).
Sie haben eine PDF-Rechnung, brauchen aber ZUGFeRD? Halten Sie die PDF neben Klarbons Formular geöffnet und tragen Sie die Angaben selbst ein. Klarbon erzeugt eine neue lesbare PDF/A-3 mit CII-XML und prüft sie vor dem Download. Automatisches PDF-Lesen ist noch nicht verfügbar. Die Vorschau ist kostenlos; der geprüfte Download kostet einen Credit.
Wie wandle ich eine PDF in ZUGFeRD um?
- PDF neben dem Formular geöffnet halten. Tragen Sie Verkäufer, Käufer, Positionen, Beträge und Zahlungsangaben selbst ein. Klarbon markiert Pflichtfelder.
- Profil wählen. EN 16931 enthält eine vollständige Rechnung mit Positionen.
- Vergleichen und prüfen. Kontrollieren Sie jeden Wert anhand des Originals. Klarbon erzeugt eine neue PDF/A-3-Seite, bettet CII-XML ein und prüft die gewählten Regeln.
- Herunterladen. Ein Credit schaltet die geprüfte Datei frei.
Welches Profil soll ich wählen?
| Profil | Inhalt | Einsatz |
|---|---|---|
| EN 16931 | vollständige Rechnung mit Positionen | von Klarbon angeboten; Annahme durch Empfänger klären |
| BASIC | Positionen, Teilmenge von EN 16931 | wenn der Kunde es verlangt |
| EXTENDED | EN 16931 mit zusätzlichen Feldern | wenn der Kunde diese Felder braucht |
| XRECHNUNG | eigenes Profil in manchen ZUGFeRD-Versionen | nicht in Klarbons Formular angeboten |
| MINIMUM, BASIC WL | Kopf und Summen, keine Positionen | in Deutschland keine E-Rechnung |
In Deutschland gilt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als E-Rechnung, außer MINIMUM und BASIC WL (BMF-FAQ). Herausgeber ist FeRD. Entsprechende moderne Versionen sind technisch mit Factur-X identisch. Die Annahme hängt trotzdem von der verlangten Version und dem Profil ab.
Was muss ich vor dem Download kontrollieren?
Verkäufer und Käufer mit USt-IdNr., Rechnungsnummer und Daten, jede Position mit Menge, Preis und Steuersatz, Summen und Zahlungsangaben. Die Prüfung testet Stimmigkeit, nicht die tatsächlichen Verhältnisse: Ein falscher Betrag, der rechnerisch aufgeht, kann bestehen. Vergleichen Sie auch die neu erzeugte Seite und XML mit Ihrer PDF. Beide entstehen aus Ihren Eingaben.
Kann ich eine gescannte Rechnung nutzen?
Ja, wenn Sie die Angaben lesen und selbst eintragen können. Automatisches Lesen von Scans und normalen PDFs ist noch nicht verfügbar.
Was passiert mit meiner PDF?
Die PDF bleibt auf Ihrem Gerät. Das Formular lädt sie nicht hoch; Sie halten sie als Vorlage daneben geöffnet. Ihre Eingaben gehen an Klarbon, um die Datei zu schreiben und zu prüfen. Nach der Rückgabe werden sie nicht aufbewahrt. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?.
Was kostet das?
Ein Credit je Rechnung: 4,99 EUR, zehn kosten 29 EUR und fünfzig 99 EUR. Formular und Vorschau sind kostenlos. Entsteht keine gültige Datei, wird kein Credit verbraucht. Siehe Preise.
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Häufige Fragen
Wie wandle ich eine PDF-Rechnung in ZUGFeRD um?
Halten Sie die PDF neben dem Formular geöffnet und tragen Sie die Rechnungsdaten selbst ein. Wählen Sie das Profil. Klarbon markiert Pflichtfelder, schreibt und prüft die ZUGFeRD-Datei. Der Download kostet einen Credit. Automatisches PDF-Lesen ist noch nicht verfügbar.
Welches Profil soll ich wählen?
Klarbon bietet EN 16931, BASIC und EXTENDED. Klären Sie, welches Profil Ihr Kunde annimmt. MINIMUM und BASIC WL gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung und werden im Formular nicht angeboten. Auch ein hybrides XRECHNUNG-Profil wird nicht angeboten.
Sieht die ZUGFeRD-Rechnung aus wie meine PDF?
Nein. Klarbon erzeugt aus Ihren Angaben eine neue lesbare Seite und bettet CII-XML in die PDF/A-3-Datei ein. Vergleichen Sie die neue Seite mit Ihrer Original-PDF.
Gilt ZUGFeRD in Deutschland als E-Rechnung?
Ja, laut Bundesfinanzministerium ab Version 2.0.1, außer den Profilen MINIMUM und BASIC WL.
Genügt es, die PDF als PDF/A-3 zu speichern?
Nein. ZUGFeRD braucht CII-XML mit den Rechnungsdaten, richtig in PDF/A-3 eingebettet und mit den passenden Metadaten. Ohne XML bleibt es eine normale PDF.
Quellen
- FeRD, ZUGFeRD ferd-net.de
- FeRD, ZUGFeRD 2.5.2 veröffentlicht ferd-net.de
- Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung bundesfinanzministerium.de
- OpenPeppol, Regel BR-CO-15 zu Summen mit Umsatzsteuer (Englisch) docs.peppol.eu