Convertește o factură electronică în alt format

Cu Klarbon convertești o factură electronică XML în alt format: încarci fișierul, alegi UBL, CII, XRechnung sau Peppol BIS Billing, verifici datele și descarci fișierul după validare. Previzualizarea este gratuită; un credit deblochează fișierul convertit care a trecut verificarea. Conversia nu garantează păstrarea tuturor câmpurilor și nu înlocuiește emiterea facturii oficiale sau transmiterea ei.

Ce format aleg?

Folosește formatul și specificația cerute de client sau de portalul lui, nu doar extensia fișierului. Aceste formate sunt disponibile pentru conversie:

Un fișier Peppol BIS nu este trimis automat în rețeaua Peppol. Transmiterea se face prin furnizorul tău, nu prin Klarbon.

Cum funcționează conversia?

1. Încarcă factura XML. Klarbon citește datele structurate dintr-un format acceptat, de exemplu UBL sau CII.
2. Alege formatul de ieșire. Selectează formatul cerut de destinatar.
3. Verifică datele în formular. Compară câmpurile citite cu originalul și completează informațiile cerute de noul format, cum ar fi referința cumpărătorului.
4. Citește rezultatul verificării și lista pierderilor. Klarbon scrie fișierul și aplică setul de reguli acceptat pentru formatul ales; constatările includ îndrumări când sunt disponibile.
5. Descarcă fișierul verificat. Un credit deblochează descărcarea după ce fișierul trece verificarea.

Ce date se pot pierde?

Conversia pornește de la câmpurile pe care Klarbon le poate citi, nu de la o copie integrală a fișierului. Un câmp care nu poate fi reprezentat în formatul de ieșire poate fi omis sau transformat. Lista pierderilor de conversie descrie modificările făcute la scriere, dar nu enumeră neapărat câmpurile pe care cititorul nu le-a putut prelua.

Compară rezultatul cu originalul înainte să-l folosești: furnizorul și cumpărătorul, numărul și data facturii, liniile, TVA-ul, totalurile și detaliile de plată. Păstrează și fișierul original.

Ce confirmă verificarea?

Verificarea testează regulile tehnice selectate, inclusiv coerența sumelor: de exemplu, totalul cu TVA trebuie să fie egal cu totalul fără TVA plus TVA (BR-CO-15, în engleză). Nu confirmă că suma facturată este cea corectă, că IBAN-ul aparține furnizorului sau că destinatarul va accepta fișierul. Verificarea este în beta și nu este consultanță fiscală.

Dacă ai doar o factură PDF, introdu datele în formularul Creează o factură electronică, deoarece citirea automată a facturilor PDF nu este încă disponibilă.

Ce se întâmplă cu factura mea?

Conversia trimite fișierul către serverele Klarbon pentru procesarea cererii, fără a crea o arhivă de documente. Gestionarea cererilor poate avea loc în afara UE. Rezultatul criptat poate aștepta în această filă până la deblocare sau expirare; cheia rămâne pe server. Detalii în ce se întâmplă cu fișierele mele.

Cât costă?

Un credit per fișier convertit care trece verificarea. Formularul și previzualizarea sunt gratuite. Dacă nu se poate obține un fișier valid, nu se consumă niciun credit. Vezi credite și limite și prețurile.

Klarbon emite sau trimite factura?

Nu. Klarbon convertește o factură deja emisă; nu emite factura oficială și nu transmite nimic către ANAF, RO e-Factura sau SPV. Descarci fișierul și îl trimiți pe canalul cerut de client, fără ca această copie să înlocuiască originalul sau obligațiile tale de emitere și transmitere.

Vezi și

• Deschide o factură electronică
• Corectează o factură electronică respinsă
• Toate instrumentele