Din 1 septembrie 2026, orice firmă impozabilă în scopuri de TVA stabilită în Franța trebuie să poată primi facturi electronice, inclusiv microîntreprinderile. Firmele mari și mijlocii (grandes entreprises și ETI) le emit de la aceeași dată, IMM-urile și microîntreprinderile din 1 septembrie 2027. Facturile trec printr-o platformă agreată (plateforme agréée). Pentru un furnizor din România, tranzacțiile cu clienți francezi intră de regulă în e-reporting, nu în facturarea electronică.
Pagina rezumă regulile publicate de administrația fiscală franceză (DGFiP, în franceză), citite la 5 noiembrie 2026. Nu este consultanță fiscală.
Care este calendarul?
Primirea și emiterea au date diferite. Obligațiile privesc operațiunile dintre persoane impozabile în scopuri de TVA stabilite în Franța (B2B intern).
| Obligație | Cine | Data | Sursă |
|---|---|---|---|
| Primirea facturilor electronice | toate persoanele impozabile în scopuri de TVA, indiferent de mărime, inclusiv regimul de franciză și microîntreprinderile | 1 septembrie 2026 | DGFiP |
| Emiterea facturilor electronice și e-reporting | firmele mari și ETI | 1 septembrie 2026 | DGFiP |
| Emiterea facturilor electronice și e-reporting | IMM-urile și microîntreprinderile | 1 septembrie 2027 | DGFiP |
| Facturarea către sectorul public prin Chorus Pro | toți furnizorii sectorului public | 1 ianuarie 2020 | Instrucțiunea din 22 februarie 2017 |
Categoriile de mărime urmează definițiile obișnuite: o microîntreprindere are sub 10 angajați și o cifră de afaceri sau un total al bilanțului sub 2 milioane de euro, un IMM sub 250 de angajați (Service Public Entreprendre).
Facturare electronică sau e-reporting?
Două obligații separate, pe același calendar (DGFiP):
- Facturarea electronică: facturile dintre persoanele impozabile în scopuri de TVA stabilite în Franța se emit și se primesc printr-o platformă agreată, care transmite anumite date administrației.
- E-reporting de tranzacții: datele vânzărilor către persoane neimpozabile și ale tranzacțiilor cu operatori stabiliți în străinătate (exporturi, achiziții și livrări intracomunitare) sunt transmise administrației.
- E-reporting de plăți: pentru serviciile la care TVA-ul devine exigibil la încasare, se raportează sumele încasate.
Ce înseamnă pentru un furnizor din România?
Facturarea electronică franceză privește operațiunile interne dintre persoane impozabile stabilite în Franța. Tranzacțiile internaționale intră în sfera e-reportingului; obligația concretă depinde de operațiune și de stabilirea părților (DGFiP, în franceză). Clientul poate cere un format pentru procesare, fără ca un convertor să înlocuiască platforma agreată. Pentru situația ta, întreabă contabilul.
Ce operațiuni sunt exceptate?
Operațiunile scutite de TVA și de facturare în temeiul articolelor 261-261 E din Code général des impôts sunt în afara reformei, inclusiv anumite servicii medicale, de educație și formare, operațiuni imobiliare și activități ale asociațiilor fără scop lucrativ (DGFiP, în franceză). Regimul franchise en base nu este însă o excepție generală: și aceste firme trebuie să poată primi facturi electronice.
Este suficient un PDF pe e-mail?
Nu, odată ce obligația se aplică între firmele stabilite în Franța. O factură scanată, un PDF obișnuit sau un document trimis pe e-mail nu mai sunt conforme (DGFiP). Factura electronică folosește un format structurat, cu mențiunile obligatorii în câmpuri dedicate, și trece printr-o platformă agreată. Vezi factura PDF sau factura electronică.
Ce formate sunt acceptate?
Trei formate de bază: UBL, CII sau un format mixt, care combină datele structurate cu o imagine, cum ar fi Factur-X (DGFiP).
| Format | Ce este | Mai multe |
|---|---|---|
| Factur-X | PDF lizibil cu XML CII în interior | Ce este Factur-X? (în engleză) |
| UBL | sintaxa XML a OASIS, folosită și de Peppol | Ce este UBL? |
| CII | sintaxa XML a UN/CEFACT | Ce este CII? |
Toate se bazează pe standardul european EN 16931. Regulile franceze suplimentare sunt descrise în FR CIUS (în engleză).
Ce mențiuni noi trebuie să aibă o factură?
Mențiunile obligatorii existente rămân, iar patru se adaugă (DGFiP, întrebări detaliate):
- numărul SIREN al clientului;
- categoria operațiunii: livrare de bunuri, prestare de servicii sau ambele;
- opțiunea de plată a TVA pe debite, dacă a fost aleasă;
- adresa completă de livrare, dacă diferă de adresa de facturare.
Ce este o platformă agreată?
Un furnizor privat înregistrat de administrația fiscală, singurul tip care poate emite, primi și transmite facturi electronice și date de e-reporting. Se numea înainte PDP (Service Public Entreprendre). Firma franceză își alege liber platforma din lista oficială. Klarbon nu este o platformă agreată.
Facturile către sectorul public au alte reguli?
Da. Facturile către stat, autoritățile locale și instituțiile publice trec prin portalul Chorus Pro, obligatoriu pentru orice furnizor, inclusiv cel mai mic, din 1 ianuarie 2020 (instrucțiunea din 22 februarie 2017). Acest canal există în paralel cu reforma B2B.
Ce poate face Klarbon?
| Ai | Instrument |
|---|---|
| o factură Factur-X, UBL sau CII primită | Deschide o factură electronică, gratuit |
| o factură care trebuie verificată după EN 16931 | Verifică o factură electronică, în beta |
| o factură emisă, pentru un client care cere UBL sau CII | Creează o factură electronică |
Klarbon face și verifică fișierul, dar nu îl transmite printr-o platformă agreată sau prin Chorus Pro.
Vezi și
Termenele facturării electronice
| Domeniu de aplicare | Obligație | De la | Sursă |
|---|---|---|---|
| Sector public (B2G) | Primire | Prevăzut de lege | Sursă oficială |
| Firme (B2B) | Primire | Prevăzut de lege | Sursă oficială |
| Firme (B2B) | Trimitere Întreprinderi mari și întreprinderi de dimensiune intermediară (ETI) vizate. | Prevăzut de lege | Sursă oficială |
| Raportare fiscală | Raportare Întreprinderi mari și de dimensiune intermediară (ETI), pentru datele despre tranzacții și plăți vizate de e-reporting. | Prevăzut de lege | Sursă oficială |
| Firme (B2B) | Trimitere IMM-uri și microîntreprinderi vizate. | Prevăzut de lege | Sursă oficială |
| Raportare fiscală | Raportare IMM-uri și microîntreprinderi, pentru datele despre tranzacții și plăți vizate de e-reporting. | Prevăzut de lege | Sursă oficială |
Întrebări frecvente
De când este obligatorie factura electronică în Franța?
Din 1 septembrie 2026, orice firmă impozabilă în scopuri de TVA stabilită în Franța trebuie să poată primi facturi electronice. Firmele mari și mijlocii le emit de la aceeași dată, IMM-urile și microîntreprinderile din 1 septembrie 2027. Facturile trec printr-o platformă agreată.
O firmă din România trebuie să emită facturi electronice prin sistemul francez?
Facturarea electronică franceză privește operațiunile dintre firme stabilite în Franța. Tranzacțiile cu firme străine intră în e-reporting, pe care îl face de regulă partea franceză. O firmă străină poate avea obligații de e-reporting când operațiunea este supusă TVA în Franța și clientul este o persoană neimpozabilă sau o firmă nestabilită în Franța.
Un PDF trimis pe e-mail mai este permis în Franța?
Nu, odată ce obligația se aplică. Un PDF obișnuit sau o factură scanată trimisă pe e-mail nu mai este conformă. Între firmele stabilite în Franța, factura trebuie trimisă într-un format structurat, UBL, CII sau unul mixt ca Factur-X, printr-o platformă agreată.
Un convertor de fișiere poate înlocui o platformă agreată?
Nu. Un convertor poate produce un fișier Factur-X, UBL sau CII, dar în Franța factura între firmele stabilite acolo trebuie emisă, primită și transmisă printr-o platformă agreată. Klarbon nu este una.
Facturile către sectorul public francez au alte reguli?
Da. Facturile către stat, autoritățile locale și instituțiile publice trec deja prin Chorus Pro, obligatoriu pentru toți furnizorii din 1 ianuarie 2020.
Surse
- DGFiP, Je découvre la facturation électronique (în franceză) impots.gouv.fr
- DGFiP, J'approfondis mes connaissances sur la réforme (în franceză) impots.gouv.fr
- Service Public Entreprendre, conformarea cu facturarea electronică (în franceză) entreprendre.service-public.gouv.fr
- DGFiP, lista platformelor agreate (în franceză) impots.gouv.fr
- Instrucțiunea din 22 februarie 2017 privind dezvoltarea facturării electronice (în franceză, PDF) circulaire.legifrance.gouv.fr
Vezi și
- Deschide orice factură electronică. Verifică-o. Convertește-o.
- Centrul de ajutor Klarbon
- Facturarea electronică pe țări
- Deschide și citește o factură electronică
- Verifică o factură electronică
- Convertește o factură electronică în alt format
- What is Factur-X? (în engleză)
- Understanding French EN 16931 CIUS (în engleză)
- Understanding Fichier des ecritures comptables (FEC) (în engleză)
- Understanding CFONB 120 account statement (în engleză)
- Understanding CFONB 240 (în engleză)
- Ce este UBL?
- Ce este CII?
- Ce este EN 16931?
- What is Peppol BIS? (în engleză)