Creează o factură electronică pentru un client din străinătate

Dacă ești furnizor stabilit în România, factura o emiți în programul tău de facturare sau cu aplicația gratuită a Ministerului Finanțelor și o transmiți în RO e-Factura când legea o cere. Klarbon nu ține locul ei: creează copia structurată a unei facturi deja emise, cu același număr și aceleași date, pentru un client din străinătate: XRechnung, Peppol BIS, UBL sau CII, iar ZUGFeRD și Factur-X în beta.

Ce spune legea despre RO e-Factura?

Pentru furnizorii stabiliți în România, factura electronică trece prin sistemul ANAF:

Factura se transmite în RO e-Factura în cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la termenul de emitere din art. 319 alin. (16) din Codul fiscal (OUG nr. 69/2024). Ghidul ANAF din 2023 vorbește încă de 5 zile lucrătoare; termenul în zile calendaristice vine din OUG nr. 69/2024.

Sunt exceptate de la RO e-Factura livrările intracomunitare de bunuri și livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene (Ghid ANAF). Pentru alte operațiuni cu clienți din străinătate, de exemplu servicii, întreabă contabilul dacă factura se transmite în RO e-Factura. Mai multe în Factura electronică în România.

Ce folosesc pentru factura din RO e-Factura?

• Programul tău de facturare, dacă îl ai. Cele mai multe scriu fișierul RO_CIUS și îl transmit în SPV.
• Aplicația gratuită a Ministerului Finanțelor, fără autentificare, în variantă simplificată și extinsă, care generează fișierul XML. Îl poți verifica cu Validare XML factură și îl încarci în SPV, la Factura electronică, Trimitere factură (Aplicații web RO e-Factura, Ghid ANAF).

Klarbon nu creează fișiere RO_CIUS și nu încarcă nimic în SPV sau în RO e-Factura.

Când îmi folosește Klarbon?

Când un client din străinătate îți cere o factură deja emisă într-un format electronic: o autoritate din Germania vrea XRechnung, un client din Belgia vrea Peppol BIS. Klarbon creează copia structurată a facturii, cu același număr, aceeași dată și aceleași sume. Nu emite o factură nouă și nu o numerotează.

1. Alege formatul cerut de client. Dacă lipsește un câmp obligatoriu pentru acel format, verificarea îți spune înainte de plată.
2. Copiază datele din factura emisă: numărul, data, furnizorul și cumpărătorul, cu codurile de TVA și, unde e nevoie, referința cumpărătorului sau Leitweg-ID-ul.
3. Adaugă liniile exact ca pe factură: descriere, cantitate, unitate de măsură, preț și cota de TVA. Klarbon calculează totalurile, așa că vezi imediat dacă se potrivesc cu factura.
4. Adaugă detaliile de plată: data scadenței, IBAN-ul și eventuala referință de plată.
5. Verifică și descarcă. Klarbon scrie fișierul și îl verifică după EN 16931 și regulile formatului. Previzualizarea este gratuită; un credit deblochează descărcarea.

Ce format aleg?

ZUGFeRD și Factur-X sunt PDF-uri cu fișierul XML în interior, care pot fi citite și de oameni, și de programe. XRechnung, Peppol BIS și UBL sunt fișiere XML, citite de programe sau cu un vizualizator.

Pentru cine este?

Pentru cei care trimit câteva facturi electronice pe an în străinătate: un freelancer cu un client german din sectorul public, o firmă mică al cărei client cel mai mare din Belgia cere acum facturi Peppol. Dacă facturezi des clienți din străinătate, un program de facturare care scrie direct XRechnung sau Peppol îți economisește timp.

Ce nu face Klarbon?

Klarbon nu emite facturi, nu păstrează lista de clienți, numerotarea facturilor sau o arhivă și nu trimite factura. Păstrezi tu fișierul descărcat cât timp cer regulile fiscale. Klarbon nu oferă consultanță fiscală pentru tratamentul TVA; dacă nu știi ce cotă sau ce scutire se aplică, întreabă contabilul.

Ce se întâmplă cu datele introduse?

Sunt procesate pe serverele Klarbon ca să fie scris și verificat fișierul, apoi sunt șterse. Detalii în ce se întâmplă cu fișierele mele.

Cât costă?

Un credit per factură; creditul este mai ieftin în pachetele de 10 sau 50. Completarea formularului și previzualizarea verificată sunt gratuite. Un cont nou primește un credit gratuit de bun venit. Prețurile sunt pe pagina de prețuri.

Vezi și

• Factura electronică în România
• Convertește o factură electronică în alt format
• Verifică o factură electronică
• Toate instrumentele