Verifică o factură electronică

Cu Klarbon verifici o factură electronică după standardul european EN 16931 și regulile formatului ei: XRechnung, Peppol BIS Billing, ZUGFeRD, Factur-X, UBL sau CII. Constatările returnate includ codurile regulilor și îndrumări când sunt disponibile. Ai 5 verificări gratuite pe zi fără cont și 20 cu un cont gratuit. Regulile naționale RO_CIUS nu sunt încă verificate.

Cum verific o factură electronică?

Încarci fișierul, iar Klarbon recunoaște formatul și aplică regulile potrivite.

1. Alege fișierul: XML în sintaxa UBL sau CII, ori un PDF ZUGFeRD sau Factur-X.
2. Lasă Klarbon să aleagă regulile. Citește specificația declarată în factură, de exemplu XRechnung 3.0 sau Peppol BIS Billing 3.0, și selectează regulile acceptate pentru acea specificație. Regulile naționale franceze necesită alegerea Franței.
3. Citește raportul. Constatările arată codul regulii și gravitatea, cu localizarea și îndrumări când sunt disponibile.
4. Corectează și verifică din nou. Corectează factura în programul tău și verifică noul fișier. Dacă nu poți, Corectează deschide factura într-un formular și scrie un fișier nou, verificat, pentru un credit.

Raportul numește mereu setul de reguli și versiunea folosită, ca să le poți compara cu ce a aplicat portalul clientului.

Pot verifica o factură RO_CIUS din RO e-Factura?

Încă nu. Klarbon deschide și convertește fișiere RO_CIUS, în beta, dar nu aplică regulile naționale BR-RO. Până atunci, Ministerul Finanțelor oferă gratuit instrumentul Validare XML factură, pentru facturi generate cu aplicația ministerului sau cu orice alt program (Aplicații web RO e-Factura). Ce înseamnă RO_CIUS explică pagina Ce este RO_CIUS?.

Verificarea din Klarbon îți folosește când trimiți facturi în străinătate: o XRechnung pentru o autoritate din Germania, un fișier Peppol BIS pentru un client din Belgia sau o factură Factur-X pentru un client din Franța.

Cum arată un raport?

Un exemplu fictiv, cu două constatări pentru o XRechnung:

Codurile din catalog trimit la îndrumări când acestea sunt disponibile. Unele erori de schemă sau reguli din afara catalogului nu au o pagină proprie. Le găsești în codurile de eroare.

Care este diferența dintre o eroare și un avertisment?

O eroare sau o constatare fatală face verificarea selectată să eșueze. Avertismentele și informațiile sunt raportate separat și nu fac, singure, rezultatul Klarbon nevalid. Corectează întâi erorile și citește avertismentele. Nici gravitatea, nici trecerea verificărilor nu stabilesc dacă destinatarul va accepta factura.

Ce reguli aplică Klarbon?

Klarbon selectează un set de reguli acceptat și testat din specificația declarată în fișier: EN 16931, XRechnung 3.0, Peppol BIS Billing 3.0, NLCIUS sau un profil Factur-X ori ZUGFeRD acceptat. Pentru PDF-urile hibride verifică și containerul PDF. Verificarea este în beta; declarațiile neacceptate duc la oprirea verificării, nu la folosirea în tăcere a altui set. Regulile naționale franceze se aplică doar când alegi Franța, nu automat după adresă. Seturile sunt fixate la versiuni precise.

Două validatoare pot da rezultate diferite dacă folosesc versiuni diferite sau interpretează diferit specificația declarată. Raportul arată setul de reguli și versiunea folosite.

Dacă verificarea trece, clientul acceptă factura?

Nu neapărat. Rezultatul arată că fișierul respectă regulile tehnice verificate. Nu confirmă că tratamentul TVA este corect, că IBAN-ul aparține furnizorului, că marfa a fost livrată sau că destinatarul nu are cerințe proprii. Verificarea tehnică nu este consultanță fiscală.

O factură Peppol are nevoie de ceva în plus?

Da. Peppol BIS Billing 3.0 adaugă reguli peste EN 16931, de exemplu ca procesul de business să fie declarat (PEPPOL-EN16931-R001, în engleză). Klarbon le aplică atunci când fișierul declară Peppol. Nu trimite factura prin rețeaua Peppol.

Pot verifica fără cont?

Da. Ai 5 verificări pe zi fără cont și 20 pe zi cu un cont gratuit. Pro și Contabil includ până la 2000 de verificări pe zi, ca limită de utilizare rezonabilă. Vezi prețurile.

Ce se întâmplă cu fișierul meu?

Spre deosebire de deschidere, verificarea trimite fișierul la serverele Klarbon, unde este verificat în memorie și șters după cerere. Klarbon nu păstrează nicio copie și nu înregistrează conținutul facturii. Detalii în ce se întâmplă cu fișierele mele. Dacă serviciul de verificare nu răspunde pentru scurt timp, Klarbon îți spune asta în loc să declare fișierul valid sau invalid, iar încercarea nu se scade din limita zilnică.

Mai departe

• Deschide o factură electronică, gratuit, pe dispozitivul tău
• Corectează o factură electronică cu erori
• Convertește o factură electronică în alt format sau creează una dintr-un formular
• Ajutor și toate instrumentele