Italia cere facturi electronice pentru vânzările interne între firme și către consumatori din 1 ianuarie 2019. Firmele rezidente sau stabilite în Italia le emit în formatul XML național FatturaPA și le trimit prin Sistema di Interscambio (SdI) al Agenzia delle Entrate, care verifică fiecare fișier și îl livrează. Facturile către instituțiile publice sunt electronice din 2014 și 2015.
Pagina rezumă fișa de țară a Comisiei Europene și sursele oficiale italiene, citite la 5 noiembrie 2026. Nu este consultanță fiscală.
Ce se aplică și cui?
| Obligație | Cine | De la | Canal | Sursă |
|---|---|---|---|---|
| Facturi electronice către instituții publice | toți furnizorii administrației centrale | iunie 2014 | SdI, FatturaPA (FPA12) | Comisia Europeană |
| Facturi electronice către instituții publice | toți furnizorii celorlalte instituții, inclusiv regionale și locale | 31 martie 2015 | SdI, FatturaPA (FPA12) | Comisia Europeană |
| Facturi electronice către firme și consumatori | persoanele impozabile rezidente sau stabilite în Italia, pentru vânzările interne | 1 ianuarie 2019 | SdI, FatturaPA (FPR12) | MEF |
| Aceeași obligație, fără pragul pentru regimul forfetar | contribuabilii din regimul forfettario, indiferent de cifra de afaceri | 1 ianuarie 2024 | SdI | Comisia Europeană |
| Transmiterea datelor facturilor transfrontaliere | persoanele impozabile, pentru vânzările către și achizițiile de la parteneri din afara Italiei | 2022 | fiecare factură prin SdI | Comisia Europeană |
Potrivit fișei Comisiei, o decizie de punere în aplicare a UE din decembrie 2024 permite Italiei să păstreze obligația SdI până la 31 decembrie 2027.
Ce înseamnă pentru o firmă din România?
Dacă vinzi în Italia: obligația privește persoanele impozabile rezidente sau cu sediu fix în Italia; firmele nerezidente fără sediu în Italia sunt în afara ei, chiar dacă locul livrării este Italia (Comisia Europeană). Clientul italian transmite el prin SdI datele achiziției de la tine. Instituțiile publice italiene trebuie să accepte facturi în standardul european, iar SdI le transformă în FatturaPA, deci le poți trimite o factură EN 16931 în UBL sau CII.
Dacă cumperi din Italia: furnizorul italian trimite prin SdI datele facturii către tine, dar tu primești copia pe care ți-o trimite el: un PDF, un fișier XML FatturaPA sau un fișier semnat .xml.p7m. Nu ai nevoie de SdI ca s-o citești; ai nevoie de un vizualizator care înțelege FatturaPA.
Cum ajunge o factură la client în Italia?
Prin SdI. Furnizorul sau un prestator de servicii trimite fișierul XML prin e-mail certificat (PEC), SFTP, un serviciu web sau instrumentele gratuite ale Agenzia delle Entrate. Pentru furnizor, factura se consideră emisă când SdI trimite o chitanță de livrare sau de imposibilitate de livrare (Agenzia delle Entrate, în italiană).
SdI verifică, printre altele, dacă datele cerute de lege sunt prezente, dacă codurile fiscale și de TVA ale părților există, dacă este completat codul destinatarului (codice destinatario) și dacă baza, cota și TVA-ul se potrivesc. Respinge și duplicatele. O factură respinsă (scarto) nu a fost niciodată emisă: se corectează eroarea și se retrimite, de preferat cu aceeași dată și același număr.
Ce formate se folosesc?
| Format | Pentru | Observații |
|---|---|---|
| FatturaPA FPA12 | facturi către instituții publice | XML național, aliniat cu EN 16931 |
| FatturaPA FPR12 | facturi între privați și către consumatori | aceeași schemă, formatul pentru sectorul privat |
| Fișier semnat (.xml.p7m) | un fișier FatturaPA învelit într-o semnătură digitală CAdES | nu este obligatoriu între privați; SdI verifică semnătura când există |
| Standardul european (UBL sau CII) | achiziții publice | SdI îl acceptă și îl transformă în FatturaPA pentru instituție |
Ce poate face Klarbon cu facturile italiene?
| Vrei | Instrument | Limită |
|---|---|---|
| să citești un fișier FatturaPA (FPA12 sau FPR12) ori un .xml.p7m semnat | Deschide o factură FatturaPA (în engleză), gratuit | beta; se afișează doar prima factură dintr-un fișier cu mai multe facturi; despachetarea unui .p7m nu verifică semnătura |
| să citești o factură UBL sau CII de la un furnizor italian | Deschide o factură electronică, gratuit | |
| să verifici un fișier UBL sau CII după EN 16931 | Verifică o factură electronică | beta; Klarbon nu face verificările FatturaPA ale SdI |
Klarbon nu emite factura oficială italiană, nu trimite nimic în SdI, nu atribuie un codice destinatario și nu ține arhiva legală (conservazione). Pentru emitere, folosește instrumentele gratuite ale Agenzia delle Entrate sau programul tău de facturare.
Vezi și
Termenele facturării electronice
| Domeniu de aplicare | Obligație | De la | Sursă |
|---|---|---|---|
| Firme (B2B) | Trimitere | Prevăzut de lege | Sursă oficială |
| Consumatori (B2C) | Trimitere | Prevăzut de lege | Sursă oficială |
| Sector public (B2G) | Primire | Prevăzut de lege | Sursă oficială |
Întrebări frecvente
Factura electronică este obligatorie în Italia?
Da. Din 1 ianuarie 2019, firmele rezidente sau stabilite în Italia emit facturi electronice pentru vânzările interne către firme și consumatori, transmise prin Sistema di Interscambio (SdI). Facturile către instituțiile publice sunt electronice din 2014 și 2015.
Ce format folosesc facturile electronice italiene?
FatturaPA, un format XML național definit de Agenzia delle Entrate. Facturile către instituții publice folosesc varianta FPA12, iar cele între privați FPR12. Un fișier semnat digital are extensia .xml.p7m.
O firmă din România care vinde în Italia trebuie să folosească SdI?
Potrivit fișei Comisiei Europene, obligația privește persoanele impozabile rezidente sau cu sediu fix în Italia; firmele nerezidente fără sediu în Italia sunt în afara ei. Clientul italian raportează însă prin SdI achizițiile de la furnizori străini.
Am primit o factură .xml.p7m de la un furnizor italian. Cum o citesc?
Fișierul .p7m este un FatturaPA învelit într-o semnătură digitală. Un vizualizator care înțelege FatturaPA îl despachetează și îl afișează ca factură lizibilă. Klarbon face asta în beta, fără să verifice semnătura.
Klarbon poate deschide un fișier FatturaPA sau .p7m?
Da, în beta. Klarbon deschide fișierele FatturaPA pentru sectorul public (FPA12) și între privați (FPR12) și despachetează fișierele semnate .xml.p7m ca să poți citi factura. Nu verifică semnătura și nu trimite nimic în SdI.
Surse
- Comisia Europeană, eInvoicing in Italy (fișa de țară, verificată la 30 septembrie 2026, în engleză) ec.europa.eu
- Ministerul Economiei și Finanțelor, din 1 ianuarie 2019 factura devine electronică (în italiană) mef.gov.it
- Agenzia delle Entrate, ce face Sistema di Interscambio (în italiană) agenziaentrate.gov.it
Vezi și
- Deschide orice factură electronică. Verifică-o. Convertește-o.
- Centrul de ajutor Klarbon
- Facturarea electronică pe țări
- Understanding FatturaPA (FPA12 and FPR12) (în engleză)
- Understanding CAdES signed file (.p7m) (în engleză)
- Ce este un extras de cont în PDF?
- Understanding Fattura semplificata (FSM10) (în engleză)
- Understanding Italian EN 16931 CIUS (în engleză)
- Ce este UBL?
- Ce este CII?
- Ce este EN 16931?
- What is Peppol BIS? (în engleză)