XRechnung este standardul german de factură electronică: un fișier XML structurat, în sintaxa UBL sau CII, care respectă standardul european EN 16931 și adaugă reguli germane. Este întreținut de KoSIT pentru guvernul federal și landuri. Versiunea în vigoare este 3.0. O XRechnung nu are aspect vizual, de aceea se citește într-un vizualizator.
Ce conține o XRechnung?
Datele facturii ca elemente XML: vânzătorul și cumpărătorul, numărul și data facturii, liniile, TVA-ul, totalurile și datele de plată. Peste EN 16931, XRechnung cere câteva câmpuri, mai ales referința cumpărătorului (BT-10), care conține referința indicată de destinatar, de exemplu un Leitweg-ID (KoSIT).
| Proprietate | Valoare |
|---|---|
| Întreținut de | KoSIT, pentru guvernul federal și landurile germane |
| Sintaxă | UBL 2.1 sau CII D16B |
| Bazat pe | EN 16931 |
| Versiunea în vigoare | 3.0, pachetele 3.0.2, cel puțin până la 31 iulie 2027 (KoSIT) |
| Versiunea următoare | 4.0, versiune preliminară publicată în septembrie 2026, cea finală așteptată în primăvara lui 2027 |
| Tip de fișier | .xml |
Când se folosește XRechnung?
Destinatarii din sectorul public german pot cere XRechnung printr-un anumit portal sau alt canal. Verifică cerințele destinatarului; nu presupune că toate instituțiile folosesc aceeași cale. Între firme, Ministerul Federal de Finanțe acceptă orice format conform EN 16931, inclusiv XRechnung și ZUGFeRD începând cu versiunea 2.0.1, cu excepția profilurilor MINIMUM și BASIC WL (BMF). Vezi facturarea electronică în Germania.
Pentru o firmă din România, XRechnung apare de obicei la un client german. Factura de referință o emiți în continuare în programul tău de facturare și, unde este cazul, prin RO e-Factura; XRechnung este copia structurată pe care o cere clientul.
Ce poate face Klarbon cu o XRechnung?
| Ce vrei | Instrument |
|---|---|
| s-o citești, s-o tipărești sau s-o salvezi ca PDF | Deschide o XRechnung, gratuit |
| să verifici versiunile acceptate după regulile selectate, în beta | Verifică o XRechnung |
| să faci XRechnung pentru o factură deja emisă | Creează o XRechnung |
| s-o treci în alt format, de exemplu CII sau Peppol BIS | Convertește o factură electronică |
Klarbon face fișierul, dar nu îl trimite. Îl trimiți tu clientului sau portalului.
Vezi și
Întrebări frecvente
XRechnung este un PDF?
Nu. O XRechnung este un fișier XML fără aspect vizual. Ca s-o citești, o deschizi într-un vizualizator, care afișează datele ca factură lizibilă.
Ce versiune XRechnung este în vigoare?
Versiunea 3.0, în pachetele 3.0.2, care rămâne în vigoare cel puțin până la 31 iulie 2027. O versiune preliminară a XRechnung 4.0 a fost publicată în septembrie 2026.
Care este diferența dintre XRechnung și ZUGFeRD?
XRechnung este XML pur. ZUGFeRD este un PDF cu XML-ul în interior. Ambele pot respecta regulile germane; ZUGFeRD are și un profil XRECHNUNG.
Un client german îmi poate cere XRechnung?
Da, mai ales autoritățile publice germane, care o cer de regulă. Între firme, în Germania este acceptat orice format conform EN 16931, deci clientul poate cere și ZUGFeRD sau alt format.
Surse
- XStandards Einkauf (KoSIT), XRechnung (în germană) xeinkauf.de
- XStandards Einkauf, versiunile și pachetele XRechnung (în germană) xeinkauf.de
- Ministerul Federal de Finanțe al Germaniei, întrebări despre E-Rechnung (în germană) bundesfinanzministerium.de