EN 16931 este standardul european pentru facturi electronice. Definește câmpurile și regulile facturii, cu legături pentru UBL 2.1, CII D16B și UN/EDIFACT INVOIC D16B. Pentru achizițiile publice vizate de directivă, autoritățile primesc și procesează facturi conforme într-o sintaxă din lista publicată. Pot exista cerințe naționale suplimentare. RO_CIUS, XRechnung și Peppol BIS Billing se bazează pe acest standard.
Ce definește EN 16931?
| Parte | Ce conține |
|---|---|
| Modelul semantic de date | fiecare termen de business, numerotat BT-1, BT-2 și așa mai departe, și grupurile de termeni, BG |
| Regulile de business | reguli precum BR-CO-10: suma valorilor fără TVA ale liniilor (BT-106) este egală cu suma valorilor fără TVA ale fiecărei linii (BT-131) |
| Legăturile cu sintaxele | cum se scrie fiecare termen în UBL 2.1, CII D16B sau UN/EDIFACT INVOIC D16B |
| Ediția publicată | EN 16931-1:2026; potrivit Comisiei, ediția retrasă din 2017 rămâne conformă în perioada de migrare |
| Baza acceptată de Klarbon | EN 16931-1:2017+A1:2019, în UBL 2.1 și CII D16B |
Standardul este publicat de CEN, iar Comisia Europeană explică cum îl obții (Comisia Europeană). Referința lui și lista sintaxelor au fost publicate prin Decizia (UE) 2017/1870. Artefactele de validare folosite pentru verificarea regulilor sunt publice (Connecting Europe).
De ce contează?
Directiva 2014/55/UE obligă autoritățile contractante să primească și să proceseze facturi conforme într-o sintaxă din lista publicată, pentru contractele din domeniul ei, din 2019 pentru autoritățile centrale și din 2020 pentru celelalte (Directiva 2014/55/UE). Țările care cer facturi electronice și între firme, cum ar fi România, Germania sau Belgia, pornesc de la el.
În România, specificația națională RO_CIUS adaugă reguli numerotate BR-RO peste EN 16931; prima, BR-RO-001, fixează identificatorul specificației în câmpul BT-24 (ANAF).
Ce formate se bazează pe el?
| Format | Tip |
|---|---|
| RO_CIUS | CIUS românesc, UBL sau CII |
| XRechnung | CIUS german, UBL sau CII |
| Peppol BIS Billing (în engleză) | CIUS Peppol, UBL |
| NLCIUS (în engleză) | CIUS olandez, UBL |
| ZUGFeRD și Factur-X (în engleză), profilul EN 16931 | PDF hibrid cu CII |
Ce poate face Klarbon cu EN 16931?
Verifică o factură electronică: Klarbon verifică regulile selectate și explică rezultatele pe înțeles. Poți și deschide facturi acceptate în UBL 2.1 sau CII D16B. EDIFACT INVOIC nu este acceptat. Regulile naționale RO_CIUS nu sunt încă verificate.
Vezi și
Întrebări frecvente
EN 16931 este un format de fișier?
Nu în sine. Este un model de date, adică lista câmpurilor unei facturi și regulile dintre ele, cu legături pentru UBL 2.1, CII D16B și UN/EDIFACT INVOIC D16B.
Am nevoie de EN 16931 pentru facturile către instituții publice din UE?
Pentru achizițiile publice care intră în domeniul directivei, autoritățile trebuie să primească și să proceseze facturi conforme într-o sintaxă din lista publicată. Se pot aplica și cerințe naționale de profil și transmitere. Dacă ești obligat să le trimiți depinde de țara ta; în România, RO e-Factura folosește RO_CIUS, construită pe EN 16931.
Ce este un CIUS?
O specificație de utilizare a facturii de bază, adică un set național sau de sector de reguli suplimentare peste EN 16931. RO_CIUS, XRechnung, NLCIUS și Peppol BIS sunt exemple.
Surse
- Directiva 2014/55/UE privind facturarea electronică în domeniul achizițiilor publice eur-lex.europa.eu
- Decizia de punere în aplicare (UE) 2017/1870 a Comisiei eur-lex.europa.eu
- Comisia Europeană, cum obții standardul european de facturare electronică (în engleză) ec.europa.eu
- Connecting Europe, artefactele de validare EN 16931 (în engleză) github.com
- ANAF, Informații privind modificarea specificației RO_CIUS prin Ordinul nr. 4092/2022 (PDF) static.anaf.ro