Sari la conținut
Temă
Română
Temă

Corectează o factură electronică cu erori

Deschide o factură electronică cu erori, înțelege ce nu este în regulă și corectează câmpurile. Descarcă un fișier nou validat pentru un credit.

Pe scurt

Deschide o factură electronică respinsă ca formular, corectează-o și obține un fișier care trece verificările. Previzualizare gratuită, apoi 1 credit (4,99 EUR).

Cu Klarbon corectezi o factură electronică respinsă: o verificare gratuită raportează constatările, cu câmpurile asociate și îndrumări când sunt disponibile, apoi factura se deschide într-un formular, o corectezi și descarci un fișier nou, verificat, pentru un credit. Merge pentru XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL și CII; facturile RO_CIUS nu pot fi încă corectate aici. Corectezi doar facturile emise de tine.

Cum funcționează corectarea?

  1. Încarcă fișierul respins. Fișierul XML sau PDF-ul ZUGFeRD ori Factur-X.
  2. Vezi ce nu este în regulă. Verifică fișierul: constatările returnate includ coduri precum BR-CO-15, cu câmpurile asociate și îndrumări când sunt disponibile. Din raport, Corectează factura deschide formularul.
  3. Corectează câmpurile. Schimbi valorile în formular. Factura rămâne în formatul ei, dacă nu alegi altul.
  4. Verifică și descarcă. Klarbon scrie factura și o verifică din nou. Dacă o regulă tot nu este respectată, eroarea apare în listă și te întorci la formular. Când trece, un credit deblochează descărcarea.

Trimite fișierul corectat pe același drum ca primul și spune-i destinatarului că îl înlocuiește pe cel respins, dacă asta îți cere.

Pot corecta o factură respinsă în RO e-Factura?

Încă nu. Klarbon deschide fișierele RO_CIUS, dar nu aplică regulile naționale BR-RO, deci nu îți poate arăta de ce a fost respinsă factura și nici nu o poate verifica după corectare. Corectează factura în programul tău de facturare și verific-o înainte de transmitere cu instrumentul gratuit Validare XML factură al Ministerului Finanțelor (Aplicații web RO e-Factura).

Corectarea din Klarbon te ajută la facturile pe care le trimiți în străinătate, de exemplu o XRechnung respinsă de portalul unei autorități din Germania. Klarbon nu încarcă nimic în SPV sau în RO e-Factura.

Ce pot corecta?

Problemă Exemplu Corectarea în formular
Totaluri care nu se potrivesc BR-CO-15: totalul cu TVA nu este totalul fără TVA plus TVA (regulile Peppol, în engleză) corectezi valoarea unei linii sau rotunjirea
Un câmp obligatoriu lipsă referința cumpărătorului, Leitweg-ID, numărul comenzii adaugi valoarea primită de la client
Un cod care nu este în listă unitatea de măsură, categoria de TVA, codul țării alegi un cod din lista oferită de Klarbon
Detalii de TVA greșite sau lipsă lipsește motivul scutirii pentru o linie cu 0% adaugi motivul sau categoria corectă
Identificatori greșiți codul de TVA al furnizorului, adresa electronică a cumpărătorului corectezi valoarea

Ce înseamnă un anumit cod afli în codurile de eroare explicate.

Ce rămâne neschimbat?

Formularul pornește de la câmpurile acceptate din original și recalculează totalurile. Nu presupune că toate valorile originale se păstrează neschimbate. Lista pierderilor de conversie descrie modificările făcute la scriere, nu toate câmpurile pe care cititorul nu le-a putut prelua. Compară rezultatul cu originalul înainte să-l folosești. Klarbon nu ghicește corecturi și nu completează câmpuri în locul tău. Dacă îți lipsește o informație, cum ar fi referința cumpărătorului, cere-o clientului.

Când nu ajută corectarea?

Când fișierul era valid și respingerea a avut altă cauză: destinatarul nu este înregistrat în rețeaua folosită, portalul lui are cerințe proprii sau așteaptă alt format. Întreabă destinatarul sau furnizorul tău Peppol. Dacă vrea alt format, convertește factura. Un fișier care trece verificările Klarbon nu garantează acceptarea și nu confirmă că factura este corectă din punct de vedere fiscal.

Ce se întâmplă cu fișierul meu?

Este procesat pe serverele Klarbon pe durata cererii și apoi șters. Klarbon nu păstrează nicio copie. Detalii în ce se întâmplă cu fișierele mele.

Cât costă?

Verificarea este gratuită, în limita zilnică de verificări. Descărcarea fișierului corectat costă un credit, iar creditul este mai ieftin în pachetele de 10 sau 50. Dacă nu se poate obține un fișier valid, nu se consumă niciun credit. Prețurile sunt pe pagina de prețuri.

Vezi și

Întrebări frecvente

Cum corectez o factură electronică respinsă?

Verifică fișierul respins cu Klarbon ca să vezi constatările și câmpurile asociate, când sunt disponibile, apoi alege Corectează factura. Schimbi câmpurile în formular, iar Klarbon scrie din nou factura și o verifică înainte s-o descarci, pentru un credit.

Pot corecta cu Klarbon o factură respinsă în RO e-Factura?

Încă nu. Klarbon nu verifică regulile naționale RO_CIUS, deci nu îți poate arăta ce a respins sistemul. Corectează factura în programul de facturare și verific-o cu instrumentul Validare XML factură al Ministerului Finanțelor.

Factura corectată își păstrează numărul?

Formularul preia numărul facturii și câmpurile acceptate; totalurile sunt recalculate. Câmpurile pe care Klarbon nu le-a citit în formular se pot pierde. Compară rezultatul cu originalul înainte să-l folosești.

Destinatarul va accepta factura corectată?

Fișierul corectat respectă regulile pe care le verifică Klarbon, dar acceptarea depinde și de lucruri din afara fișierului, cum ar fi identificatorul destinatarului, portalul lui sau cerințele lui proprii. Klarbon nu poate garanta acceptarea.

Pot corecta o factură pe care am primit-o?

Nu ar trebui. Factura aparține celui care a emis-o. Verific-o ca să vezi ce regulă nu este respectată și cere-i emitentului o factură corectată.

Cât costă corectarea?

Găsirea și explicarea erorilor sunt gratuite, în limita zilnică de verificări. Descărcarea fișierului corectat și verificat costă un credit.

Surse

Actualizat pe 6 noiembrie 2026