Um extrato bancário em PDF é o documento que o banco emite para consultar os movimentos da conta: saldo inicial, operações e saldo final, paginados como folhas. É prático para imprimir e arquivar, mas o PDF não define campos bancários normalizados; a possibilidade de importação depende do programa. Para importar os movimentos é preciso um formato estruturado, como Excel, CSV, CAMT.053 ou MT940.
O que contém um extrato bancário em PDF?
Páginas de texto e gráficos no formato PDF, hoje definido pela norma ISO 32000-2 (Library of Congress, em inglês). Cada banco usa a sua paginação:
| Elemento | Onde costuma estar |
|---|---|
| Titular, IBAN e período | no cabeçalho da primeira página |
| Saldo inicial e final | no início e no fim da lista |
| Movimentos | uma linha por operação, com data do movimento, data-valor, descritivo e montante |
| Totais | no rodapé ou no fim do documento |
Um PDF pode conter texto selecionável, uma imagem digitalizada ou uma imagem com uma camada de texto OCR. Confirme o ficheiro concreto, em vez de presumir a sua estrutura pela origem.
Porquê convertê-lo?
Para reconciliar contas, importar os movimentos para o programa de contabilidade ou trabalhá-los numa folha de cálculo. Cada formato de destino tem o seu uso:
| Formato | Para quê |
|---|---|
| Excel (XLSX, ECMA-376) | ordenar, filtrar e somar movimentos |
| CSV | programas com importação CSV configurável |
| CAMT.053 | o formato ISO 20022 que muitos programas de contabilidade importam |
| MT940 | o formato SWIFT que muitos programas de contabilidade importam |
O que pode o Klarbon fazer com um extrato em PDF?
Ainda não converte. A leitura de extratos em PDF está prevista, mas não disponível. Os ficheiros de extrato estruturados, como MT940 ou CAMT.053, já podem ser convertidos para Excel, CSV, CAMT.053, MT940 ou OFX, em beta; veja os formatos de extratos bancários e os preços. Os ficheiros são tratados para o pedido, sem criar um arquivo de documentos.
Ver também
Perguntas frequentes
Posso importar um extrato bancário em PDF no programa de contabilidade?
Um PDF comum apresenta páginas, não campos de movimentos normalizados. Para importar, o programa precisa de dados estruturados, como CAMT.053, MT940, OFX ou CSV num esquema conhecido.
Como converto um extrato bancário PDF para Excel?
Peça primeiro ao banco o ficheiro de movimentos em Excel, CSV ou MT940, que muitos bancos portugueses disponibilizam. Uma ferramenta de conversão de PDF tem de ler cada movimento e confirmar que o saldo inicial mais os movimentos dá o saldo final. O Klarbon ainda não converte extratos em PDF.
O Klarbon guarda os meus extratos?
Não. O ficheiro é tratado no servidor para o pedido, sem criar um arquivo de documentos.