Un extras de cont în PDF este documentul pe care banca îl generează ca să citești tranzacțiile din cont: soldul inițial, operațiunile și soldul final, așezate în pagini. E ușor de tipărit și de arhivat, dar nu este un format standardizat de tranzacții pentru importul în contabilitate. Pentru a importa tranzacțiile ai nevoie de un format structurat, cum ar fi MT940, Excel, CSV sau CAMT.053.
Ce conține un extras de cont în PDF?
Pagini cu text și grafică în format PDF, definit astăzi de standardul ISO 32000-2 (Library of Congress, în engleză). Fiecare bancă are propria machetă:
| Element | Unde se află de obicei |
|---|---|
| Titular, IBAN și perioadă | în antetul primei pagini |
| Sold inițial și final | la începutul și la sfârșitul listei |
| Tranzacții | un rând pe operațiune, cu data înregistrării, data valutei, descrierea și suma |
| Totaluri | în subsolul paginii sau la sfârșitul documentului |
Un PDF poate conține text selectabil, o imagine scanată sau o imagine cu un strat de text OCR.
De ce să îl convertești?
Ca să reconciliezi conturile, să imporți tranzacțiile în contabilitate sau să lucrezi cu ele într-o foaie de calcul. Fiecare format are rostul lui:
| Format | Pentru ce |
|---|---|
| Excel (XLSX, ECMA-376) | sortarea, filtrarea și însumarea tranzacțiilor |
| CSV | importuri simple în aproape orice program |
| MT940 | formatul SWIFT pe care îl importă multe programe de contabilitate |
| CAMT.053 | formatul ISO 20022 pe care îl importă multe programe de contabilitate |
Ce poate face Klarbon cu un extras în PDF?
Citirea extraselor de cont din PDF nu este încă disponibilă. Klarbon citește deja mai multe formate bancare structurate în beta; vezi fișierele bancare acceptate și verificarea soldurilor.
Vezi și
Întrebări frecvente
Pot importa un extras de cont în PDF în programul de contabilitate?
De obicei nu. PDF-ul descrie o pagină, nu un tabel de tranzacții. Programele de contabilitate importă fișiere structurate, cum ar fi MT940, CSV, Excel sau CAMT.053, pe care multe bănci le oferă și în internet banking.
Cum convertesc un extras de cont din PDF în Excel?
Cu un instrument care citește tranzacțiile și verifică soldurile, adică dacă soldul inițial plus tranzacțiile dă soldul final. La Klarbon, citirea extraselor din PDF nu este încă disponibilă. Dacă banca îți oferă un export MT940, CSV sau CAMT.053, folosește-l pe acela.
Funcționează și cu un extras scanat?
Citirea extraselor PDF nu este încă disponibilă. Un PDF poate conține text selectabil, o imagine scanată sau o imagine cu un strat de text OCR; verifică fișierul, nu presupune structura din felul în care l-ai primit.
Klarbon îmi păstrează extrasele?
Nu. Klarbon procesează fișierele pe server pentru cerere, fără a crea o arhivă de documente.