Un extracto bancario en PDF muestra los saldos y los movimientos de una cuenta en páginas fijas. El PDF normaliza documentos, no campos bancarios: permite colocar texto e imágenes sin un esquema común de extracto. Para la contabilidad, usa el fichero estructurado que ofrezca tu banco, como CAMT.053, MT940, OFX o CSV, si está disponible.
¿Qué contiene un extracto bancario en PDF?
| Característica | Valor |
|---|---|
| Formato | PDF, ISO 32000; la edición actual es ISO 32000-2:2020, PDF 2.0 |
| Diseño | lo decide cada banco y puede cambiar con el tiempo |
| Texto | texto seleccionable, imagen escaneada o imagen con una capa de texto reconocida |
| Contenido habitual | titular, IBAN, periodo, saldo inicial, movimientos y saldo final |
| Campos bancarios normalizados | el propio PDF no los define |
La PDF Association ofrece la especificación PDF 2.0 de forma gratuita (PDF Association, en inglés). La norma describe cómo se dibujan las páginas, no qué significa un extracto bancario.
¿PDF o fichero estructurado?
| Extracto en PDF | Fichero estructurado | |
|---|---|---|
| Pensado para | personas | programas |
| Estructura de los movimientos | depende del documento de cada banco | la define el formato |
| Ejemplos | el PDF mensual | CAMT.053, MT940 (en inglés), OFX (en inglés), CSV bancario |
Si tu banco ofrece un fichero estructurado para ese periodo, úsalo. Para periodos antiguos, cuentas cerradas o ciertos bancos, puede que solo tengas el PDF; en ese caso hay que recuperar las cifras de las páginas y comprobarlas con los saldos. Que un banco ofrezca CSV no significa que Klarbon lo admita como entrada.
¿Qué hace Klarbon con los extractos en PDF?
La lectura de extractos bancarios en PDF todavía no está disponible. Klarbon ya lee varios formatos bancarios estructurados en beta. Consulta los ficheros bancarios compatibles y la comprobación de saldos.
Más información
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi programa de contabilidad no importa el extracto en PDF?
El PDF presenta una página, no un fichero normalizado con campos de fecha, importe y saldo. El programa necesita datos estructurados, como CAMT.053, MT940, OFX o un CSV con un diseño conocido.
¿Es mejor descargar un fichero del banco que un PDF?
Sí, si el banco lo ofrece para el periodo que necesitas. Un fichero CAMT.053, MT940 o CSV sale directamente de los registros del banco, sin tener que reconstruir los datos a partir de una página. Klarbon no admite CSV bancario como entrada.
¿Por qué cuesta más leer un extracto escaneado?
Un PDF puede contener texto seleccionable, una imagen escaneada o una imagen con una capa de texto añadida mediante reconocimiento de caracteres. Comprueba el archivo real en lugar de deducir su estructura por cómo lo recibiste.
¿Cómo sé si un extracto se ha leído bien?
Comprueba que el saldo inicial más todos los movimientos sea igual al saldo final. Una diferencia de cero es necesaria, pero no suficiente; compara también las fechas, las contrapartes y los conceptos con el original.
Fuentes
- PDF Association, proyecto de correcciones de ISO 32000-2 (en inglés) raw.githubusercontent.com