Un estratto conto PDF è il documento che la banca produce per farti leggere i movimenti del conto: saldo iniziale, operazioni, saldo finale, impaginati come pagine. È comodo da stampare e archiviare, ma non definisce campi standardizzati per i movimenti bancari: per l’importazione il gestionale richiede dati strutturati. Per importare i movimenti serve un formato strutturato come Excel, CSV, CAMT.053 o MT940.
Cosa contiene un estratto conto PDF?
Pagine di testo e grafica nel formato PDF, oggi definito dalla norma ISO 32000-2 (Library of Congress, in inglese). Ogni banca usa la propria impaginazione:
| Elemento | Dove si trova di solito |
|---|---|
| Intestatario, IBAN, periodo | in testa alla prima pagina |
| Saldo iniziale e finale | all’inizio e alla fine dell’elenco |
| Movimenti | una riga per operazione, con data contabile, data valuta, descrizione e importo |
| Totali | a piè di pagina o in fondo al documento |
Un PDF può contenere testo selezionabile, un’immagine scansionata oppure una scansione con un livello di testo OCR. Controlla il file: il modo in cui l’hai ricevuto non ne dimostra la struttura.
Perché convertirlo?
Per riconciliare i conti, importare i movimenti nel gestionale o lavorarli in un foglio di calcolo. Ogni formato di destinazione ha il suo uso:
| Formato | Per cosa |
|---|---|
| Excel (XLSX, ECMA-376) | ordinare, filtrare e sommare i movimenti |
| CSV | importazioni semplici in quasi tutti i programmi |
| CAMT.053 (in inglese) | il formato ISO 20022 che molti software contabili importano |
| MT940 (in inglese) | il formato SWIFT che molti programmi contabili importano |
Cosa può fare Klarbon con un estratto conto PDF?
Per ora niente: Klarbon non legge ancora gli estratti conto PDF. Se la banca ti dà un file strutturato, per esempio CAMT.053, MT940 o OFX, Klarbon lo converte in beta in Excel, CSV, CAMT.053, MT940 o OFX. Vedi l’anteprima prima di pagare; i costi sono nella pagina dei prezzi. Il file viene elaborato per la richiesta, senza un archivio di documenti.
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Domande frequenti
Posso importare un estratto conto PDF nel software di contabilità?
Di solito no. Il PDF descrive una pagina, non una tabella di movimenti. Il software contabile importa file strutturati come CSV, Excel, CAMT.053 o MT940, che molte banche offrono anche nell’home banking.
Come ottengo i movimenti in Excel?
Il modo più sicuro è scaricarli dall’home banking in Excel, CSV o CAMT.053, se la banca offre l’esportazione per il periodo che ti serve. Klarbon non legge ancora gli estratti conto PDF.
Klarbon converte i file di estratto conto?
Sì, in beta. Un file CAMT.053, MT940 o OFX scaricato dalla banca si converte in Excel, CSV, CAMT.053, MT940 o OFX, con l’anteprima prima di pagare.
Klarbon conserva i miei estratti conto?
No. Il file viene elaborato sul server per la richiesta, senza creare un archivio di documenti.