Abra a fatura eletrónica no Klarbon e use a opção de impressão do navegador: escolha uma impressora, ou Guardar como PDF para obter uma cópia legível. É gratuito, não precisa de conta e corre no seu dispositivo. O PDF é uma cópia para ler, aprovar ou partilhar; guarde o XML original, ou o PDF híbrido, como a própria fatura eletrónica.
Como imprimir ou guardar?
- Abra a fatura eletrónica: arraste ou escolha o ficheiro XML, ou um PDF ZUGFeRD ou Factur-X.
- Confira o idioma e a apresentação da fatura legível.
- Escolha Imprimir no Klarbon ou no menu do navegador e depois uma impressora ou Guardar como PDF.
No telemóvel, use a opção de partilhar ou imprimir do navegador; veja abrir faturas no telemóvel.
O PDF é a fatura?
Não. A fatura eletrónica é o ficheiro estruturado que recebeu, como uma fatura CIUS-PT, uma Peppol BIS ou o XML dentro de uma Factur-X. O PDF que o Klarbon gera mostra os mesmos dados de forma legível. Serve para aprovação interna, para um colega sem o programa certo ou para os seus registos, ao lado do original.
Devo guardar o XML?
Sim. Guarde o ficheiro tal como o recebeu. O prazo e a forma de conservação dependem das regras fiscais e contabilísticas do seu país, que dizem respeito à fatura recebida e não a uma cópia que fez. Pergunte ao seu contabilista certificado ou à AT que regras se aplicam a si; o Klarbon não dá aconselhamento fiscal.
E se o ficheiro não abrir?
Se o Klarbon não conseguir ler o ficheiro, diz porquê: por exemplo, um PDF sem dados de fatura incorporados ou um ficheiro XML que não é uma fatura. Um PDF sem dados de fatura é um PDF comum e pode ser impresso diretamente. Se a fatura abrir mas parecer errada, verifique-a.
Ver também
Perguntas frequentes
Como guardo em PDF uma fatura CIUS-PT, UBL ou outra fatura em XML?
Abra-a no Klarbon, escolha Imprimir e selecione Guardar como PDF como impressora. É gratuito e o ficheiro fica no seu dispositivo.
A fatura impressa é igual ao ficheiro XML original?
Não. O PDF mostra os mesmos dados de forma legível, mas a fatura eletrónica é o ficheiro estruturado. Use o PDF como cópia para ler, aprovar ou partilhar.
Devo guardar o XML original depois de guardar o PDF?
Sim. Guarde o ficheiro tal como o recebeu, durante o prazo exigido pelas regras fiscais. O seu contabilista certificado ou a AT podem dizer-lhe que regras se aplicam.
O PDF mostra tudo o que está no XML?
Mostra todos os campos que o Klarbon lê, incluindo notas, condições de pagamento e os anexos indicados na fatura. Se algo diferir, o original é a referência.