Deschide factura electronică în Klarbon, apoi folosește opțiunea de tipărire a browserului: alege o imprimantă sau Salvează ca PDF ca să obții o copie PDF lizibilă. Este gratuit, fără cont, și are loc pe dispozitivul tău. PDF-ul este o copie de citit, de aprobat sau de trimis; factura electronică rămâne fișierul XML original sau PDF-ul hibrid.
Cum o tipăresc sau o salvez?
- Deschide factura electronică: trage sau alege fișierul XML, o e-Factura descărcată din SPV sau un PDF ZUGFeRD ori Factur-X.
- Uită-te la limba și aranjarea facturii lizibile.
- Alege Tipărește în Klarbon sau în meniul browserului, apoi o imprimantă sau Salvează ca PDF.
Pe telefon folosești opțiunea de partajare sau de tipărire a browserului; vezi deschide facturi pe telefon.
PDF-ul este factura?
Nu. Fișierul structurat pe care l-ai primit, cum ar fi o e-Factura, o XRechnung, o factură Peppol BIS sau XML-ul dintr-un Factur-X, este factura electronică. PDF-ul creat de Klarbon arată aceleași date într-o formă lizibilă. Îți folosește la aprobare, pentru un coleg fără programul potrivit sau la dosar, lângă original. În RO e-Factura, un PDF nu ține loc de factură (Ghid ANAF).
Trebuie să păstrez XML-ul?
Da. Păstrează fișierul așa cum l-ai primit. Cât timp și în ce formă stabilesc regulile fiscale și contabile, iar ele privesc de obicei factura primită, nu o copie făcută de tine. Facturile din SPV pot fi descărcate 60 de zile de la publicare; după aceea le ceri separat (Ghid ANAF), așa că descarcă-le și păstrează-le la timp. Întreabă contabilul ce reguli ți se aplică; Klarbon nu oferă consultanță fiscală.
Ce fac dacă fișierul nu se deschide?
Dacă Klarbon nu poate citi fișierul, îți spune de ce: de exemplu un PDF fără date de factură în el sau un fișier XML care nu este factură. Un PDF fără date de factură este un PDF obișnuit și îl poți tipări direct. Dacă factura se deschide, dar arată greșit, verific-o ca să vezi erorile.
Vezi și
Întrebări frecvente
Cum salvez ca PDF o e-Factura sau altă factură XML?
Deschide-o în Klarbon, alege Tipărește și selectează Salvează ca PDF în locul imprimantei. Este gratuit, iar fișierul rămâne pe dispozitivul tău.
O factură electronică tipărită este același lucru cu fișierul XML original?
Nu. PDF-ul arată aceleași date într-o formă lizibilă, dar factura electronică este fișierul structurat. Folosește PDF-ul ca o copie de citit, de aprobat sau de trimis cuiva.
Trebuie să păstrez XML-ul original după ce salvez PDF-ul?
Da. Păstrează fișierul așa cum l-ai primit, cât timp cer regulile fiscale. Contabilul sau ANAF îți pot spune ce reguli ți se aplică.
PDF-ul arată tot ce conține XML-ul?
Arată câmpurile acceptate și citite de Klarbon, inclusiv notele, condițiile de plată și trimiterile la atașamente. Dacă ceva diferă, originalul rămâne referința.