Apri la fattura elettronica con Klarbon e usa la stampa del browser: scegli una stampante, oppure Salva come PDF per avere una copia leggibile. È gratis, senza account, e tutto avviene sul tuo dispositivo. Il PDF serve per leggere, approvare o condividere; la fattura elettronica resta il file originale, XML o PDF ibrido, da conservare.
Come la stampo o la salvo?
- Apri la fattura elettronica: trascina o scegli il file XML, un
.xml.p7mfirmato o un PDF ZUGFeRD o Factur-X. - Controlla la fattura leggibile.
- Scegli Stampa in Klarbon o nel menu del browser, poi una stampante o Salva come PDF.
Sul telefono usa l’opzione di condivisione o di stampa del browser; vedi aprire le fatture sullo smartphone.
Il PDF è la fattura?
No. Il file strutturato che hai ricevuto, come una FatturaPA, una XRechnung, una fattura Peppol BIS o l’XML dentro una Factur-X, è la fattura elettronica. Il PDF che crea Klarbon mostra gli stessi dati in forma leggibile. È utile per l’approvazione, per un collega senza il programma giusto o per il tuo archivio, accanto all’originale. Anche l’Agenzia delle Entrate ricorda che, quando il fornitore consegna al cliente una copia informatica o cartacea, la fattura originale resta quella elettronica (Agenzia delle Entrate).
Devo conservare l’XML?
Sì. Conserva il file così come l’hai ricevuto. Per quanto tempo e in che forma lo stabiliscono le regole fiscali e contabili, che di solito riguardano la fattura ricevuta e non una copia fatta da te. Chiedi al commercialista quali regole valgono per te; Klarbon non dà consulenza fiscale.
E se il file non si apre?
Se Klarbon non riesce a leggere il file, ti dice perché: per esempio un PDF senza dati di fattura al suo interno, o un file XML che non è una fattura. Un PDF senza dati di fattura è un normale PDF e si stampa direttamente. Se la fattura si apre ma sembra sbagliata, verificala: per i formati europei la verifica indica gli errori.
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Domande frequenti
Come stampo una fattura elettronica XML?
Aprila con il visualizzatore di Klarbon, poi usa Stampa nel browser. Puoi scegliere una stampante o Salva come PDF. È gratis e non serve un account.
Il PDF che ottengo è la fattura?
No. La fattura elettronica è il file XML, o il PDF Factur-X o ZUGFeRD che hai ricevuto. Il PDF di Klarbon è una copia leggibile degli stessi dati.
Posso stampare anche un file .p7m?
Sì. Klarbon apre la busta di firma nel browser, in beta, e mostra la fattura, che poi stampi o salvi in PDF come le altre.
Devo conservare il file XML?
Sì. Conserva il file così come l’hai ricevuto. Per quanto tempo e in che modo lo stabiliscono le regole fiscali; nel dubbio chiedi al commercialista.