Otwórz e-fakturę w Klarbon i skorzystaj z drukowania w przeglądarce: wybierz drukarkę albo Zapisz jako PDF, żeby dostać czytelną kopię. To bezpłatne, nie wymaga konta i działa na twoim urządzeniu. PDF jest kopią do czytania, akceptacji lub przekazania dalej; samą e-fakturą pozostaje oryginalny plik XML albo PDF z XML w środku.
Jak wydrukować lub zapisać fakturę?
- Otwórz e-fakturę: przeciągnij lub wybierz plik XML, na przykład FA(3), XRechnung lub Peppol BIS, albo PDF ZUGFeRD lub Factur-X.
- Sprawdź język i układ czytelnej faktury.
- Wybierz Drukuj w Klarbon albo w menu przeglądarki, a potem drukarkę lub Zapisz jako PDF.
Na telefonie użyj opcji udostępniania lub drukowania w przeglądarce; więcej w artykule otwieranie faktur na telefonie.
Czy PDF jest fakturą?
Nie. E-fakturą jest otrzymany plik ustrukturyzowany, na przykład faktura z KSeF, XRechnung, Peppol BIS albo XML w pliku Factur-X. PDF z Klarbon pokazuje odczytane pola w czytelnej formie. Jeśli coś się różni, rozstrzyga oryginał. Przyda się do akceptacji płatności, dla współpracownika bez odpowiedniego programu albo do własnych dokumentów obok oryginału.
Przy fakturach z KSeF pamiętaj, że kopia z Klarbon nie ma numeru KSeF ani kodu QR, więc nie zastępuje wizualizacji, którą sprzedawca przekazuje nabywcy poza KSeF. Więcej na stronie wizualizacja faktury KSeF.
Czy mam zachować XML?
Tak. Zachowaj plik w postaci, w jakiej go dostałeś. Jak długo i w jakiej formie, określają przepisy podatkowe i rachunkowe twojego kraju, a dotyczą one zwykle otrzymanej faktury, a nie kopii, którą zrobiłeś. Zapytaj księgowego lub urząd skarbowy, jakie zasady cię dotyczą; Klarbon nie doradza w sprawach podatkowych.
Co, jeśli plik się nie otwiera?
Jeśli Klarbon nie potrafi odczytać pliku, powie dlaczego: na przykład PDF nie ma osadzonych danych faktury albo plik XML nie jest fakturą. PDF bez danych faktury to zwykły PDF, który możesz wydrukować bezpośrednio. Jeśli faktura się otwiera, ale coś wygląda źle, sprawdź ją.
Zobacz też
Najczęstsze pytania
Jak zapisać fakturę XML, na przykład FA(3) lub XRechnung, jako PDF?
Otwórz ją w Klarbon, wybierz Drukuj, a jako drukarkę Zapisz jako PDF. To bezpłatne, a plik zostaje na urządzeniu.
Czy wydrukowana e-faktura to to samo co oryginalny plik XML?
Nie. PDF pokazuje pola odczytane przez Klarbon w czytelnej formie, ale e-fakturą jest plik ustrukturyzowany. Traktuj PDF jako kopię do czytania, akceptacji lub przekazania dalej.
Czy PDF z Klarbon może zastąpić wizualizację faktury KSeF z kodem QR?
Nie. Kopia z Klarbon nie ma numeru KSeF ani kodu QR. Wizualizację, którą przekazuje się nabywcy poza KSeF, przygotowuje sprzedawca w narzędziu, w którym wystawia faktury.
Czy po zapisaniu kopii PDF mam zachować oryginalny XML?
Tak. Zachowaj plik w takiej postaci, w jakiej go dostałeś, tak długo, jak wymagają tego przepisy. Zasady, które cię dotyczą, wskaże księgowy lub urząd skarbowy.