Abre la factura electrónica en Klarbon y usa la opción de imprimir del navegador: elige una impresora, o Guardar como PDF para tener una copia legible en PDF. Es gratis, no necesita cuenta y funciona en tu dispositivo. El PDF es una copia para leer, aprobar o compartir; la factura electrónica sigue siendo el XML original o el PDF híbrido.
¿Cómo la imprimo o la guardo?
- Abre la factura electrónica: arrastra o elige el archivo XML, o un PDF ZUGFeRD o Factur-X. Para una factura española, usa el visor Facturae.
- Revisa el idioma y el aspecto de la factura.
- Elige Imprimir en Klarbon o en el menú del navegador y, después, una impresora o Guardar como PDF.
En el móvil, usa la opción de compartir o imprimir del navegador; consulta abrir facturas en el móvil.
¿El PDF es la factura?
No. El archivo estructurado que recibiste, sea una Facturae, una XRechnung, una factura Peppol BIS o el XML dentro de una Factur-X, es la factura electrónica. El PDF que genera Klarbon enseña los mismos datos de forma legible. Sirve para aprobarla, para un compañero sin el programa adecuado o para tu archivo junto al original.
¿Tengo que guardar el XML?
Sí. Guarda el archivo tal como lo recibiste. Cuánto tiempo y en qué forma lo fija la normativa fiscal y contable, que en general se refiere a la factura que recibiste y no a una copia que hayas hecho tú. Pregunta a tu gestoría o a la Agencia Tributaria qué reglas se te aplican; Klarbon no da asesoramiento fiscal.
¿Y si el archivo no se abre?
Si Klarbon no puede leer el archivo, te dice por qué: por ejemplo, un PDF sin datos de factura incrustados o un XML que no es una factura. Un PDF sin datos de factura es un PDF normal y se puede imprimir directamente. Si la factura se abre pero algo no cuadra, compruébala.
Y después
Preguntas frecuentes
¿Cómo guardo en PDF una factura Facturae, una XRechnung u otra factura XML?
Ábrela en Klarbon, elige Imprimir y, como impresora, Guardar como PDF. Es gratis y el archivo no sale de tu dispositivo.
¿La factura impresa es lo mismo que el archivo XML original?
No. El PDF enseña los mismos datos de forma legible, pero la factura electrónica es el archivo estructurado. El PDF es una copia para leer, aprobar o compartir.
¿Tengo que guardar el XML original después de hacer la copia en PDF?
Sí. Guarda el archivo tal como lo recibiste durante el tiempo que exija la normativa. Tu gestoría o la Agencia Tributaria te dirán qué reglas se te aplican.
¿El PDF enseña todo lo que hay en el XML?
Enseña todos los campos que Klarbon lee, incluidas las notas, las condiciones de pago y los anexos que cita la factura. Si algo no coincide, toma el original como referencia.