Open de e-factuur in Klarbon en gebruik de afdrukfunctie van je browser: kies een printer, of ‘Opslaan als pdf’ voor een leesbare pdf-kopie. Het is gratis, zonder account, en gebeurt op je apparaat. De pdf is een kopie om te lezen, goed te keuren of te delen; het originele XML-bestand of de hybride pdf blijft de e-factuur.
Hoe druk ik hem af of sla ik hem op?
- Open de UBL-factuur: sleep het XML-bestand erin of kies het, of een ZUGFeRD- of Factur-X-pdf.
- Controleer de taal en de opmaak van de leesbare factuur.
- Kies Afdrukken in Klarbon of in het browsermenu, en dan een printer of Opslaan als pdf.
Op een telefoon gebruik je delen of afdrukken in de browser; zie facturen openen op je telefoon.
Is de pdf de factuur?
Nee. Het gestructureerde bestand dat je ontving, zoals een UBL- of Peppol-factuur of de XML in een Factur-X, is de e-factuur. De pdf uit Klarbon toont dezelfde gegevens leesbaar. Handig om goed te keuren, voor een collega zonder de juiste software, of voor je eigen administratie naast het origineel.
Moet ik de XML bewaren?
Ja. Bewaar het bestand zoals je het ontving. Hoe lang en in welke vorm, bepalen de belasting- en boekhoudregels in je land, en die gaan meestal over de ontvangen factuur, niet over een kopie die je zelf maakte. Vraag je boekhouder of de Belastingdienst welke regels voor jou gelden; Klarbon geeft geen belastingadvies.
Wat als het bestand niet opent?
Kan Klarbon het bestand niet lezen, dan staat erbij waarom: bijvoorbeeld een pdf zonder ingesloten factuurgegevens, of een XML-bestand dat geen factuur is. Een pdf zonder factuurgegevens is een gewone pdf en kun je direct afdrukken. Opent de factuur wel maar ziet hij er verkeerd uit, controleer hem dan.
Zie ook
Veelgestelde vragen
Hoe sla ik een UBL-factuur op als pdf?
Open hem in Klarbon, kies Afdrukken en selecteer ‘Opslaan als pdf’ als printer. Het is gratis en het bestand blijft op je apparaat.
Is een afgedrukte e-factuur hetzelfde als het originele XML-bestand?
Nee. De pdf toont dezelfde gegevens leesbaar, maar de e-factuur is het gestructureerde bestand. Zie de pdf als kopie om te lezen, goed te keuren of te delen.
Toont de pdf alles uit de XML?
De pdf toont alle velden die Klarbon leest, inclusief notities, betalingsvoorwaarden en vermelde bijlagen. Bij verschillen blijft het origineel de referentie.
Moet ik het XML-bestand bewaren als ik een pdf heb?
Ja. Bewaar het bestand zoals je het ontving, zo lang als de belastingregels voorschrijven. Je boekhouder of de Belastingdienst kan je vertellen welke regels voor jou gelden.