Ouvrez la facture électronique dans Klarbon, puis utilisez l’impression du navigateur : choisissez une imprimante, ou « Enregistrer au format PDF » pour obtenir une copie PDF lisible. C’est gratuit, sans compte, et cela se passe sur votre appareil. Le PDF est une copie pour lire, valider en interne ou partager ; conservez le fichier XML ou le PDF Factur-X d’origine comme facture.
Comment l’imprimer ou l’enregistrer ?
- Ouvrez la facture Factur-X ou le fichier XML : glissez-le ou choisissez-le.
- Vérifiez la langue et la mise en page de la facture lisible.
- Choisissez Imprimer dans Klarbon ou dans le menu du navigateur, puis une imprimante ou Enregistrer au format PDF.
Sur un téléphone, utilisez le partage ou l’impression du navigateur ; voir ouvrir des factures sur mobile.
Le PDF est-il la facture ?
Non. Le fichier structuré que vous avez reçu, par exemple une facture UBL ou le XML contenu dans un Factur-X, est la facture électronique. Le PDF produit par Klarbon montre les mêmes données sous forme lisible. Il sert à la validation interne, à un collègue sans le bon logiciel, ou à vos dossiers à côté de l’original.
Faut-il garder le fichier d’origine ?
Oui. Conservez le fichier tel que vous l’avez reçu. La durée et la forme de conservation dépendent des règles fiscales et comptables de votre pays, et elles visent en général la facture reçue plutôt qu’une copie que vous avez faite. Demandez à votre expert-comptable ou à l’administration fiscale les règles qui s’appliquent à vous ; Klarbon ne donne pas de conseil fiscal.
Et si le fichier ne s’ouvre pas ?
Si Klarbon ne peut pas lire le fichier, il en indique la raison : par exemple un PDF sans données de facture intégrées, ou un fichier XML qui n’est pas une facture. Un PDF sans données de facture est un PDF ordinaire, à imprimer directement. Si la facture s’ouvre mais semble incorrecte, vérifiez-la.
Voir aussi
Questions fréquentes
Le PDF montre-t-il toutes les données du XML ?
Il montre les champs que Klarbon lit, notamment les notes et les conditions de paiement. Si une donnée diffère ou manque, le fichier d’origine reste la référence.
Comment enregistrer une facture XML en PDF ?
Ouvrez-la dans Klarbon, choisissez Imprimer, puis « Enregistrer au format PDF » comme imprimante. C’est gratuit et le fichier reste sur votre appareil.
Une facture électronique imprimée équivaut-elle au fichier d’origine ?
Non. Le PDF montre les mêmes données sous forme lisible, mais la facture électronique est le fichier structuré. Traitez le PDF comme une copie pour la lecture, la validation interne ou le partage.
Dois-je garder le fichier d’origine après avoir enregistré un PDF ?
Oui. Conservez le fichier reçu, sous la forme reçue, aussi longtemps que vos obligations fiscales l’exigent. Votre expert-comptable ou l’administration fiscale vous indique les règles qui vous concernent.