A receção por e-mail dá à sua conta Klarbon um endereço privado, como k7q2m9xp4a3n@klarbon.app. Reencaminhe uma mensagem com uma fatura eletrónica em anexo e recebe uma resposta com um PDF legível da fatura e o resultado da verificação. Está incluída nos planos Pro e Contabilista, funciona a partir de qualquer telemóvel ou programa de correio sem criar um arquivo de documentos no Klarbon.
Como funciona?
- Inicie sessão e encontre o seu endereço de receção na conta. É um endereço aleatório e privado.
- Reencaminhe a mensagem com a fatura eletrónica em anexo, ou envie o ficheiro XML ou PDF para esse endereço.
- Chega uma resposta ao e-mail da sua conta com um PDF legível de cada fatura eletrónica e um resumo da verificação.
O Klarbon lê anexos XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL e CII, incluindo um PDF com o XML incorporado e faturas eletrónicas dentro de um ficheiro ZIP, num só nível. São tratados até 10 anexos por mensagem, cada um dentro do limite de 20 MB.
Quem recebe a resposta?
Só o titular. A resposta vai sempre para o endereço de e-mail da conta Klarbon, nunca para o remetente da mensagem, por isso o endereço não pode ser usado para enviar correio a terceiros. As mensagens para um endereço que não pertence a nenhuma conta são descartadas sem resposta.
O que traz a resposta?
Uma linha por anexo:
- Válida, com o número de avisos, e o PDF legível em anexo.
- Não válida, com o número de erros e os primeiros códigos de regra, como BR-CO-15, e o PDF legível em anexo. Abra a verificação para a explicação completa.
- Não é uma fatura eletrónica que o Klarbon consiga ler, para um ficheiro que não reconhece ou com mais de 20 MB.
Os anexos comuns sem dados de fatura, como uma carta em PDF ou um logótipo, ficam de fora da resposta.
Que planos a incluem?
Pro e Contabilista. Todas as contas têm um endereço; sem plano ativo, as mensagens não são tratadas e recebe uma breve nota com a indicação dos planos, no máximo algumas vezes por dia. O plano Contabilista acrescenta endereços que pode dar aos seus clientes, para que as faturas eletrónicas dos fornecedores deles lhe cheguem legíveis.
O que acontece à mensagem?
O Klarbon trata a mensagem para preparar a resposta, sem criar um arquivo de documentos. As pré-visualizações de mensagens enviadas estão desativadas no nosso serviço de e-mail. A resposta continua a passar por esse serviço até chegar a si. A sua caixa de correio guarda as mensagens recebidas. A aplicação não escreve o conteúdo dos anexos nos registos de diagnóstico. Veja o que acontece aos meus ficheiros.
Ver também
Perguntas frequentes
Quem recebe o PDF legível quando reencaminho uma fatura?
Só o titular da conta, no endereço de e-mail da conta Klarbon. O Klarbon nunca responde ao remetente nem a mais ninguém.
Que planos incluem a receção por e-mail?
Pro e Contabilista. Todas as contas têm um endereço, mas as mensagens só são tratadas enquanto um desses planos estiver ativo.
O que recebo de volta?
Uma resposta com um PDF legível de cada fatura eletrónica encontrada na mensagem e um resultado breve da verificação, como válida, válida com avisos, ou não válida com os códigos das regras.
O Klarbon guarda a mensagem reencaminhada?
O Klarbon não arquiva a mensagem reencaminhada. As pré-visualizações de mensagens enviadas estão desativadas. A resposta continua a passar pelo serviço de e-mail e a sua caixa de correio guarda as cópias recebidas.