Met facturen per e-mail krijgt je Klarbon-account een eigen adres, bijvoorbeeld k7q2m9xp4a3n@klarbon.app. Stuur een e-mail met een e-factuur als bijlage door en je krijgt een antwoord met een leesbare pdf van de factuur en het controleresultaat. Het hoort bij Pro en Boekhouder, werkt vanaf elke telefoon en elk mailprogramma zonder een documentarchief in Klarbon te maken.
Hoe werkt het?
- Log in en zoek je e-mailadres voor facturen op in je account. Het is willekeurig en alleen bij jou bekend.
- Stuur de e-mail met de e-factuur door, of stuur het XML- of pdf-bestand naar het adres.
- Het antwoord komt op het e-mailadres van je account, met een leesbare pdf per e-factuur en een korte controle.
Klarbon leest UBL-, Peppol BIS-, CII-, XRechnung-, ZUGFeRD- en Factur-X-bijlagen, ook een pdf met de XML erin en e-facturen in een zip-bestand, één niveau diep. Per e-mail worden tot 10 bijlagen verwerkt, elk binnen de limiet van 20 MB.
Wie krijgt het antwoord?
Alleen jij. Het antwoord gaat altijd naar het e-mailadres van het Klarbon-account, nooit naar de afzender, dus via het adres kan niemand mail naar anderen sturen. Mail naar een adres zonder account verdwijnt zonder antwoord.
Wat staat er in het antwoord?
Per bijlage één regel:
- Geldig, met het aantal waarschuwingen, en de leesbare pdf als bijlage.
- Niet geldig, met het aantal fouten en de eerste regelcodes, zoals BR-CO-15, en de leesbare pdf als bijlage. De volledige uitleg vind je bij e-factuur controleren.
- Geen leesbare e-factuur, voor een onbekend bestand of een bestand groter dan 20 MB.
Gewone bijlagen zonder factuurgegevens, zoals een brief als pdf of een logo, laat het antwoord weg.
Bij welke abonnementen?
Bij Pro en Boekhouder. Elk account heeft een adres; zonder actief abonnement wordt mail niet verwerkt en krijg je hooguit een paar keer per dag een korte verwijzing naar de prijzen. Boekhouder voegt adressen toe die je aan klanten geeft, zodat de facturen van hun leveranciers leesbaar bij jou binnenkomen.
Wat gebeurt er met de e-mail?
Klarbon verwerkt het bericht om het antwoord voor te bereiden, zonder een documentarchief te maken. Voorbeelden van verzonden berichten zijn uitgeschakeld bij onze e-maildienst. Het antwoord loopt nog steeds via die dienst naar jou. Je mailbox bewaart bezorgde berichten. De applicatie schrijft geen inhoud van bijlagen naar diagnostische logs. Zie wat gebeurt er met mijn bestanden?.
Zie ook
Veelgestelde vragen
Wie krijgt de leesbare pdf als ik een factuur doorstuur?
Alleen jij, op het e-mailadres van je Klarbon-account. Klarbon antwoordt nooit aan de afzender of aan iemand anders.
Bij welke abonnementen hoort facturen per e-mail?
Bij Pro en Boekhouder. Elk account heeft een adres, maar mail wordt alleen verwerkt zolang een van die abonnementen actief is.
Wat krijg ik terug?
Een antwoord met een leesbare pdf per gevonden e-factuur en een korte uitslag, zoals geldig, geldig met waarschuwingen of niet geldig met de regelcodes.
Bewaart Klarbon de doorgestuurde e-mail?
Klarbon archiveert het doorgestuurde bericht niet. Voorbeelden van verzonden berichten zijn uitgeschakeld. Het antwoord loopt nog steeds via de e-maildienst en je mailbox bewaart ontvangen kopieën.
Kunnen mijn klanten naar mijn adres sturen?
Ja. Iedereen kan naar het adres sturen, maar het antwoord gaat altijd naar jou. Met Boekhouder krijg je adressen die je aan klanten kunt geven.