Faktury przez e-mail dają twojemu kontu Klarbon prywatny adres, na przykład k7q2m9xp4a3n@klarbon.app. Przekaż na niego e-mail z załączoną e-fakturą, a dostaniesz odpowiedź z czytelnym PDF faktury i wynikiem jej sprawdzenia. Funkcja jest w planach Pro i Księgowa, działa z każdego telefonu i programu pocztowego bez tworzenia archiwum dokumentów w Klarbon.
Jak to działa?
- Zaloguj się i znajdź na koncie swój adres do faktur przez e-mail. To losowy adres przypisany do twojego konta.
- Przekaż e-mail z załączoną e-fakturą albo wyślij na ten adres plik XML lub PDF.
- Na adres e-mail konta przyjdzie odpowiedź z czytelnym PDF każdej e-faktury i podsumowaniem sprawdzenia.
Klarbon czyta załączniki XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL i CII, w tym PDF z XML w środku i e-faktury w pliku ZIP, jeden poziom w głąb. W jednym e-mailu przetwarzanych jest do 10 załączników, każdy do 20 MB. Plików KSeF FA(3) ta funkcja jeszcze nie obsługuje, bo Klarbon ich nie sprawdza; otworzysz je w przeglądarce na stronie wizualizacja faktury KSeF.
Kto dostaje odpowiedź?
Tylko ty. Odpowiedź zawsze trafia na adres e-mail konta Klarbon, nigdy do nadawcy wiadomości, więc adresu nie da się użyć do wysyłania poczty do kogoś innego. Poczta na adres, który nie należy do żadnego konta, jest odrzucana bez odpowiedzi.
Co jest w odpowiedzi?
Dla każdego załącznika jedna linia:
- Poprawna, z liczbą ostrzeżeń, i czytelny PDF w załączniku.
- Niepoprawna, z liczbą błędów i pierwszymi kodami reguł, na przykład BR-CO-15, i czytelny PDF w załączniku. Pełne wyjaśnienie znajdziesz w narzędziu Sprawdź e-fakturę.
- To nie jest e-faktura, którą Klarbon potrafi odczytać: plik nierozpoznany albo większy niż 20 MB.
Zwykłe załączniki bez danych faktury, na przykład pismo w PDF czy logo, są pomijane w odpowiedzi.
Które plany to obejmują?
Pro i Księgowa. Każde konto ma adres; gdy żaden plan nie jest aktywny, poczta na niego nie jest przetwarzana, a ty dostajesz krótką informację z linkiem do planów, najwyżej kilka razy dziennie. Plan Księgowa daje dodatkowe adresy, które możesz przekazać klientom, żeby e-faktury od ich dostawców trafiały do ciebie w czytelnej formie.
Co dzieje się z e-mailem?
Klarbon przetwarza wiadomość, żeby przygotować odpowiedź, bez tworzenia archiwum dokumentów. Podglądy wysłanych wiadomości są wyłączone w naszej usłudze pocztowej. Odpowiedź nadal przechodzi przez tę usługę w drodze do ciebie. Twoja skrzynka zachowuje dostarczone wiadomości. Aplikacja nie zapisuje treści załączników w logach diagnostycznych. Więcej w artykule co się dzieje z moimi plikami.
Zobacz też
Najczęstsze pytania
Kto dostaje czytelny PDF, gdy przekażę fakturę?
Tylko ty, jako właściciel konta, na adres e-mail konta Klarbon. Klarbon nigdy nie odpowiada nadawcy ani nikomu innemu.
Które plany obejmują faktury przez e-mail?
Pro i Księgowa. Każde konto ma adres, ale poczta na niego jest przetwarzana tylko przy aktywnym planie.
Co dostanę w odpowiedzi?
Wiadomość z czytelnym PDF każdej e-faktury znalezionej w e-mailu i krótkim wynikiem sprawdzenia, na przykład poprawna, poprawna z ostrzeżeniami albo niepoprawna z kodami reguł.
Czy mogę przesłać w ten sposób fakturę z KSeF?
Jeszcze nie. Faktury przez e-mail obsługują formaty, które Klarbon sprawdza, a sprawdzanie FA(3) nie jest dostępne. Plik FA(3) otworzysz w przeglądarce.
Czy Klarbon przechowuje przekazany e-mail?
Klarbon nie archiwizuje przekazanej wiadomości. Podglądy wysłanych wiadomości są wyłączone. Odpowiedź nadal przechodzi przez usługę pocztową, a twoja skrzynka zachowuje otrzymane kopie.
Czy moi klienci mogą wysyłać faktury na mój adres?
Tak. Na adres może pisać każdy, ale odpowiedź zawsze trafia do ciebie. Plan Księgowa daje dodatkowe adresy, które możesz przekazać klientom.