L’inoltro via email dà al tuo account Klarbon un indirizzo privato, per esempio k7q2m9xp4a3n@klarbon.app. Inoltri un’email con una fattura elettronica europea allegata e ti arriva una risposta con il PDF leggibile della fattura e l’esito della verifica. È compreso in Pro e Contabile, funziona da qualsiasi telefono o programma di posta senza creare un archivio di documenti in Klarbon. Le FatturaPA non vengono ancora elaborate.
Come funziona?
- Accedi e trova il tuo indirizzo di inoltro nel tuo account. È un indirizzo casuale che conosci solo tu.
- Inoltra l’email con la fattura elettronica allegata, oppure invia il file XML o PDF all’indirizzo.
- Arriva una risposta all’indirizzo email del tuo account, con un PDF leggibile per ogni fattura elettronica e un riepilogo della verifica.
Klarbon legge allegati XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL e CII, compresi i PDF con l’XML dentro e le fatture elettroniche dentro un file ZIP, a un solo livello. Elabora fino a 10 allegati per email, ciascuno entro il limite di 20 MB.
E le FatturaPA?
Non ancora. L’inoltro via email verifica ogni allegato, e la verifica delle FatturaPA non è disponibile, quindi gli allegati FatturaPA e .p7m vengono lasciati fuori dalla risposta. Per leggerli usa il visualizzatore FatturaPA, che li apre nel browser.
Chi riceve la risposta?
Solo tu. La risposta va sempre all’indirizzo email dell’account Klarbon, mai al mittente del messaggio, quindi l’indirizzo non può servire a mandare posta ad altri. La posta per un indirizzo che non appartiene a un account viene scartata senza risposta.
Cosa c’è nella risposta?
Per ogni allegato, una riga:
- Valida, con il numero di avvisi, e il PDF leggibile allegato.
- Non valida, con il numero di errori e i primi codici di regola, per esempio BR-CO-15, e il PDF leggibile allegato. Apri la verifica per la spiegazione completa.
- Non è una fattura elettronica che Klarbon sa leggere, per un file che non riconosce o che supera i 20 MB.
Gli allegati normali senza dati di fattura, come una lettera in PDF o un logo, restano fuori dalla risposta.
Quali piani lo comprendono?
Pro e Contabile. Ogni account ha un indirizzo; senza un piano attivo la posta non viene elaborata e ricevi una breve nota che rimanda ai piani, al massimo poche volte al giorno. Contabile aggiunge indirizzi da dare ai tuoi clienti, così le fatture elettroniche dei loro fornitori arrivano a te già leggibili.
Che fine fa l’email?
Klarbon elabora il messaggio per preparare la risposta, senza creare un archivio di documenti. Le anteprime dei messaggi inviati sono disattivate nel nostro servizio email. La risposta passa comunque da quel servizio per arrivare a te. La tua casella conserva i messaggi ricevuti. L’applicazione non scrive il contenuto degli allegati nei log diagnostici. Vedi che fine fanno i miei file?.
Vedi anche
Domande frequenti
Cos’è l’inoltro via email di Klarbon?
Un indirizzo privato del tuo account Klarbon. Inoltri un’email con una fattura elettronica europea allegata e ricevi una risposta con la fattura in PDF leggibile e l’esito della verifica.
Funziona con le FatturaPA?
Non ancora. L’inoltro via email verifica gli allegati, e la verifica delle FatturaPA non è disponibile. Le FatturaPA e i file .p7m si aprono nel browser con il visualizzatore.
A chi arriva la risposta?
Solo a te, all’indirizzo email del tuo account Klarbon, mai al mittente del messaggio.
Quali piani lo comprendono?
Pro e Contabile. Contabile aggiunge indirizzi da dare ai tuoi clienti.