Primirea prin e-mail îi dă contului tău Klarbon o adresă privată, de exemplu k7q2m9xp4a3n@klarbon.app. Trimiți mai departe un e-mail cu o factură electronică atașată și primești înapoi un răspuns cu un PDF lizibil al facturii și rezultatul verificării. Face parte din Pro și Contabil, merge din orice telefon sau program de e-mail fără a crea o arhivă de documente în Klarbon.
Cum funcționează?
- Autentifică-te și găsește adresa de primire prin e-mail în contul tău. Este o adresă aleatorie, pe care o știi doar tu.
- Trimite mai departe e-mailul cu factura electronică atașată sau trimite fișierul XML ori PDF la adresă.
- La adresa de e-mail a contului primești un răspuns cu un PDF lizibil pentru fiecare factură electronică și un rezumat al verificării.
Klarbon citește atașamente XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL și CII, inclusiv un PDF cu XML-ul în interior și facturi electronice dintr-un fișier ZIP, pe un singur nivel. Se procesează până la 10 atașamente dintr-un e-mail, fiecare în limita de 20 MB per fișier.
Cine primește răspunsul?
Doar tu. Răspunsul merge mereu la adresa de e-mail a contului Klarbon, niciodată la expeditorul mesajului, deci adresa nu poate fi folosită ca să trimiți e-mailuri altcuiva. Mesajele către o adresă care nu aparține unui cont sunt ignorate, fără răspuns.
Ce conține răspunsul?
Câte un rând pentru fiecare atașament:
- Validă, cu numărul de avertismente și PDF-ul lizibil atașat.
- Nevalidă, cu numărul de erori și primele coduri de reguli, de exemplu BR-CO-15, plus PDF-ul lizibil atașat. Deschide verificarea pentru explicația completă.
- Nu este o factură electronică pe care Klarbon o poate citi, pentru un fișier necunoscut sau unul mai mare de 20 MB.
Atașamentele obișnuite fără date de factură, cum ar fi o scrisoare în PDF sau o siglă, nu apar în răspuns.
Ce abonamente o includ?
Pro și Contabil. Fiecare cont are o adresă; cât timp nu este activ niciun abonament, mesajele trimise la ea nu sunt procesate și primești în schimb o scurtă notă cu trimitere la abonamente, de cel mult câteva ori pe zi. Contabil adaugă adrese pe care le poți da clienților, ca facturile electronice de la furnizorii lor să-ți vină în formă lizibilă.
Ce se întâmplă cu e-mailul?
Klarbon procesează mesajul pentru a pregăti răspunsul, fără a crea o arhivă de documente. Previzualizările mesajelor trimise sunt dezactivate în serviciul nostru de e-mail. Răspunsul trece în continuare prin acel serviciu ca să ajungă la tine. Căsuța ta poștală păstrează mesajele primite. Aplicația nu scrie conținutul atașamentelor în jurnalele de diagnostic. Detalii în ce se întâmplă cu fișierele mele.
Vezi și
Întrebări frecvente
Cine primește PDF-ul lizibil când trimit mai departe o factură?
Doar tu, titularul contului, la adresa de e-mail a contului Klarbon. Klarbon nu răspunde niciodată expeditorului sau altcuiva.
Ce abonamente includ primirea prin e-mail?
Pro și Contabil. Fiecare cont are o adresă, dar mesajele trimise la ea sunt procesate doar cât timp unul dintre aceste abonamente este activ.
Ce primesc înapoi?
Un răspuns cu un PDF lizibil pentru fiecare factură electronică găsită în e-mail și un rezultat scurt al verificării, de exemplu validă, validă cu avertismente sau nevalidă, cu codurile regulilor.
Klarbon păstrează e-mailul trimis?
Klarbon nu arhivează mesajul redirecționat. Previzualizările mesajelor trimise sunt dezactivate. Răspunsul trece în continuare prin serviciul de e-mail, iar căsuța ta poștală păstrează copiile primite.
Clienții mei pot trimite facturi la adresa mea?
Da. Oricine poate trimite la adresă, dar răspunsul vine mereu la tine. Contabil îți dă adrese de primire prin e-mail pe care le poți da clienților.