Mit dem E-Mail-Eingang bekommt Ihr Klarbon-Konto eine private Adresse, etwa k7q2m9xp4a3n@klarbon.app. Leiten Sie eine E-Mail mit E-Rechnung im Anhang weiter, und Sie erhalten eine Antwort mit einer lesbaren PDF der Rechnung und dem Prüfergebnis. Der E-Mail-Eingang gehört zu Pro und Buchhalter, funktioniert mit jedem Handy und jedem Mailprogramm und legt in Klarbon kein Dokumentenarchiv an.
Wie funktioniert es?
- Melden Sie sich an und finden Sie Ihre Eingangsadresse in Ihrem Konto. Sie ist zufällig und nur Ihnen bekannt.
- Leiten Sie die E-Mail mit der E-Rechnung weiter oder senden Sie die XML- oder PDF-Datei an die Adresse.
- Die Antwort kommt an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos, mit einer lesbaren PDF je E-Rechnung und einer Zusammenfassung der Prüfung.
Klarbon liest XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL und CII, auch eine PDF mit eingebettetem XML und E-Rechnungen in einer ZIP-Datei, eine Ebene tief. Bis zu 10 Anhänge je E-Mail werden verarbeitet, jeder bis 20 MB.
Wer bekommt die Antwort?
Nur Sie. Die Antwort geht immer an die E-Mail-Adresse des Klarbon-Kontos, nie an den Absender, deshalb lässt sich über die Adresse keine Post an Dritte schicken. E-Mails an eine Adresse ohne Konto werden ohne Antwort verworfen.
Was steht in der Antwort?
Für jeden Anhang eine Zeile:
- Gültig, mit der Zahl der Warnungen, und die lesbare PDF im Anhang.
- Nicht gültig, mit der Zahl der Fehler und den ersten Regelnummern, etwa BR-DE-15, und die lesbare PDF im Anhang. Die vollständige Erklärung zeigt E-Rechnung prüfen.
- Keine lesbare E-Rechnung, für eine unbekannte Datei oder eine über 20 MB.
Gewöhnliche Anhänge ohne Rechnungsdaten, etwa ein Anschreiben als PDF oder ein Logo, lässt die Antwort weg.
In welchen Tarifen?
In Pro und Buchhalter. Jedes Konto hat eine Adresse; ohne aktiven Tarif wird die Post nicht verarbeitet, und Sie erhalten höchstens ein paar Mal am Tag einen kurzen Hinweis auf die Tarife. Buchhalter bietet zusätzliche Adressen für Ihre Mandanten, damit deren Lieferantenrechnungen lesbar bei Ihnen ankommen.
Was passiert mit der E-Mail?
Klarbon verarbeitet die Nachricht für die Antwort, ohne ein Dokumentenarchiv anzulegen. Vorschauen gesendeter Nachrichten sind bei unserem E-Mail-Dienst abgeschaltet. Die Antwort läuft dennoch auf dem Weg zu Ihnen durch diesen Dienst. Ihr Postfach bewahrt die zugestellten Nachrichten auf. Die Anwendung schreibt keine Anhangsinhalte in ihre Diagnoseprotokolle. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?.
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Häufige Fragen
Wer bekommt die lesbare PDF, wenn ich eine Rechnung weiterleite?
Nur Sie, an die E-Mail-Adresse Ihres Klarbon-Kontos. Klarbon antwortet nie dem Absender oder jemand anderem.
In welchen Tarifen ist der E-Mail-Eingang enthalten?
In Pro und Buchhalter. Jedes Konto hat eine Adresse, verarbeitet wird die Post aber nur, solange einer dieser Tarife aktiv ist.
Was erhalte ich zurück?
Eine Antwort mit einer lesbaren PDF für jede gefundene E-Rechnung und einem kurzen Prüfergebnis, etwa gültig, gültig mit Warnungen oder nicht gültig mit den Regelcodes.
Speichert Klarbon die weitergeleitete E-Mail?
Klarbon archiviert die weitergeleitete Nachricht nicht. Vorschauen gesendeter Nachrichten sind abgeschaltet. Die Antwort läuft dennoch durch den E-Mail-Dienst, und Ihr Postfach bewahrt empfangene Kopien auf.
Können meine Mandanten an meine Adresse schicken?
Ja. Jeder kann an die Adresse senden, die Antwort geht aber immer an Sie. Der Tarif Buchhalter bietet Adressen, die Sie an Mandanten weitergeben.