La réception par e-mail donne à votre compte Klarbon une adresse privée, par exemple k7q2m9xp4a3n@klarbon.app. Transférez un e-mail avec une facture électronique en pièce jointe, et vous recevez une réponse avec un PDF lisible de la facture et le résultat de sa vérification. Elle fait partie des formules Pro et Comptable, fonctionne depuis tout téléphone ou logiciel de messagerie, sans créer d’archive de documents dans Klarbon.
Comment ça marche ?
- Connectez-vous et trouvez votre adresse de réception dans votre compte. Elle est aléatoire et connue de vous seul.
- Transférez l’e-mail avec la facture électronique, ou envoyez le fichier XML ou PDF à l’adresse.
- La réponse arrive à l’adresse e-mail de votre compte, avec un PDF lisible pour chaque facture électronique et un résumé de la vérification.
Klarbon lit les pièces jointes Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS, UBL et CII, y compris un PDF qui contient le XML et les factures électroniques dans un fichier ZIP, sur un niveau. Jusqu’à 10 pièces jointes par e-mail sont traitées, chacune dans la limite de 20 Mo.
Qui reçoit la réponse ?
Vous seul. La réponse part toujours à l’adresse e-mail du compte Klarbon, jamais à l’expéditeur, donc l’adresse ne peut pas servir à écrire à quelqu’un d’autre. Un message envoyé à une adresse sans compte est écarté sans réponse.
Que contient la réponse ?
Une ligne par pièce jointe :
- Valide, avec le nombre d’avertissements, et le PDF lisible en pièce jointe.
- Non valide, avec le nombre d’erreurs et les premiers codes de règle, par exemple BR-CO-15, et le PDF lisible en pièce jointe. L’explication complète figure dans valider une facture Factur-X.
- Facture électronique illisible, pour un fichier non reconnu ou de plus de 20 Mo.
Les pièces jointes ordinaires sans données de facture, comme un courrier en PDF ou un logo, sont omises de la réponse.
Quelles formules l’incluent ?
Pro et Comptable. Chaque compte a une adresse ; sans formule active, les messages ne sont pas traités et vous recevez, quelques fois par jour au plus, un court message renvoyant vers les tarifs. La formule Comptable ajoute des adresses à confier à vos clients, pour que les factures de leurs fournisseurs vous parviennent lisibles.
Que devient l’e-mail ?
Klarbon traite le message pour préparer la réponse, sans créer d’archive de documents. Les aperçus des messages envoyés sont désactivés dans notre service de messagerie. La réponse passe toujours par ce service pour vous parvenir. Votre boîte mail conserve les messages reçus. L’application n’écrit pas le contenu des pièces jointes dans ses journaux de diagnostic. Voir que deviennent mes fichiers ?.
Voir aussi
Questions fréquentes
Que contient la réponse ?
Un PDF lisible de chaque facture électronique trouvée et un court résultat de vérification, par exemple valide, valide avec avertissements, ou non valide avec les codes de règle.
Qui reçoit le PDF lisible quand je transfère une facture ?
Vous seul, à l’adresse e-mail de votre compte Klarbon. Klarbon ne répond jamais à l’expéditeur ni à personne d’autre.
Quelles formules incluent la réception par e-mail ?
Pro et Comptable. Chaque compte a une adresse, mais les messages ne sont traités que tant que l’une de ces formules est active.
Klarbon conserve-t-il l’e-mail transféré ?
Klarbon n’archive pas le message transféré. Les aperçus des messages envoyés sont désactivés. La réponse passe toujours par le service de messagerie, et votre boîte mail conserve les copies reçues.
Mes clients peuvent-ils écrire à mon adresse ?
Oui. Tout le monde peut écrire à l’adresse, mais la réponse vous revient toujours. La formule Comptable fournit des adresses à donner à vos clients.