La recepción por correo da a tu cuenta de Klarbon una dirección privada, como k7q2m9xp4a3n@klarbon.app. Reenvía un correo con una factura electrónica adjunta y te llegará una respuesta con un PDF legible de la factura y el resultado de su comprobación. Está incluida en Pro y Contable y funciona desde cualquier móvil o programa de correo, sin crear un archivo de documentos en Klarbon.
¿Cómo funciona?
- Inicia sesión y busca tu dirección de recepción en tu cuenta. Es una dirección aleatoria que solo conoces tú.
- Reenvía el correo con la factura electrónica adjunta, o envía el archivo XML o PDF a esa dirección.
- Te llega una respuesta al correo de tu cuenta con un PDF legible de cada factura electrónica y un resumen de la comprobación.
Klarbon lee adjuntos XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL y CII, incluido un PDF con el XML dentro y facturas electrónicas dentro de un ZIP, en un solo nivel. Procesa hasta 10 adjuntos por correo, cada uno dentro del límite de 20 MB. Para una factura Facturae, usa el visor Facturae.
¿Quién recibe la respuesta?
Solo tú. La respuesta siempre va al correo de la cuenta de Klarbon, nunca al remitente del mensaje, así que la dirección no sirve para enviar correo a nadie más. El correo a una dirección que no pertenece a ninguna cuenta se descarta sin respuesta.
¿Qué trae la respuesta?
Una línea por adjunto:
- Válida, con el número de avisos y el PDF legible adjunto.
- No válida, con el número de errores y los primeros códigos de regla, como BR-CO-15, y el PDF legible adjunto. Abre la comprobación para ver la explicación completa.
- No es una factura electrónica que Klarbon pueda leer, si no reconoce el archivo o supera los 20 MB.
Los adjuntos normales sin datos de factura, como una carta en PDF o un logotipo, no aparecen en la respuesta.
¿Qué planes la incluyen?
Pro y Contable. Todas las cuentas tienen una dirección; mientras no haya un plan activo, el correo no se procesa y recibes una nota breve que te remite a los planes, como mucho unas pocas veces al día. Contable añade direcciones que puedes dar a tus clientes, para que las facturas electrónicas de sus proveedores te lleguen legibles.
¿Qué pasa con el correo?
Klarbon procesa el mensaje para preparar la respuesta, sin crear un archivo de documentos. Las vistas previas de mensajes enviados están desactivadas en nuestro servicio de correo. La respuesta sigue pasando por ese servicio para llegar a ti. Tu buzón conserva los mensajes recibidos. La aplicación no escribe el contenido de los adjuntos en sus registros de diagnóstico. Consulta qué pasa con mis archivos.
Y después
Preguntas frecuentes
¿Quién recibe el PDF legible cuando reenvío una factura?
Solo tú, en el correo de tu cuenta de Klarbon. Klarbon nunca responde al remitente ni a nadie más.
¿Qué planes incluyen la recepción por correo?
Pro y Contable. Todas las cuentas tienen una dirección, pero el correo solo se procesa mientras uno de esos planes está activo.
¿Qué recibo?
Una respuesta con un PDF legible de cada factura electrónica del mensaje y un resultado breve de la comprobación, como válida, válida con avisos o no válida con los códigos de las reglas.
¿Klarbon guarda el correo reenviado?
Klarbon no archiva el mensaje reenviado. Las vistas previas de mensajes enviados están desactivadas. La respuesta sigue pasando por el servicio de correo y tu buzón conserva las copias recibidas.
¿Mis clientes pueden enviar facturas a mi dirección?
Sí. Cualquiera puede escribir a la dirección, pero la respuesta siempre te llega a ti. Contable te da direcciones para tus clientes.