Naar de inhoud
Thema
Nederlands
Thema

Een Peppol-factuur controleren

Bèta Deze tool is in bèta. Hij is getest met voorbeeldbestanden en details kunnen nog veranderen. Controleer het resultaat voordat je erop vertrouwt.

Controleer een Peppol BIS Billing 3.0-factuur op EN 16931 en Peppol-regels, met uitleg bij de meldingen waar beschikbaar. Gratis binnen de daglimiet.

In het kort

Controleer een factuur aan de hand van de toepasselijke EN 16931-regels en nationale regels. Bekijk elke bevinding en lees wat je moet aanpassen. Gratis, 5 per dag zonder account.

Met de Peppol-validator van Klarbon controleer je een Peppol BIS Billing 3.0-factuur of -creditnota tegen de Europese norm EN 16931 en de Peppol-regels van OpenPeppol, inclusief de Nederlandse NL-R-regels. Meldingen bevatten regelcodes en uitleg waar beschikbaar. Klarbon controleert het bestand, niet het netwerk. Vijf controles per dag zijn gratis, twintig met een gratis account.

Welke regels past de validator toe?

Regelset Codes Bron
Kernregels van EN 16931 in UBL BR-, BR-CO-, BR-CL- en andere OpenPeppol (Engels)
Peppol-regels PEPPOL-EN16931-, PEPPOL-COMMON- OpenPeppol (Engels)
Landenregels binnen Peppol bijvoorbeeld NL-R-, DE-R-, DK-R- gelden als leverancier of afnemer in dat land zit

Een Peppol BIS-factuur is UBL 2.1 die in de CustomizationID en ProfileID Peppol BIS Billing 3.0 opgeeft (OpenPeppol, Engels).

Hoe controleer ik een Peppol-bestand?

  1. Kies het XML-bestand, bijvoorbeeld uit je boekhoudpakket of van je accesspoint.
  2. Lees het rapport. Meldingen tonen de regelcode en ernst, met een bedrijfsbegrip, bronlocatie en uitleg over de correctie waar beschikbaar. Het rapport noemt ook de gebruikte regelset en versie.
  3. Herstel en controleer opnieuw, of gebruik E-factuur herstellen om de factuur in een formulier te verbeteren en een gecontroleerd bestand te downloaden voor één credit.

Welke fouten komen vaak voor?

Een fictief voorbeeld van twee meldingen bij een factuur van een Nederlandse leverancier:

Regel Betekenis Oplossing
PEPPOL-EN16931-R003 Er ontbreekt een referentie van de afnemer of een inkoopordernummer Vraag je klant om de referentie en vul die in
NL-R-003 Het identificatienummer van de leverancier is geen KVK-nummer of OIN (schema 0106 of 0190) Vul je KVK-nummer in met schema 0106

Verder vaak: een ontbrekend elektronisch adres (endpoint-ID) van leverancier of afnemer, een eenheid of btw-categorie die niet op de toegestane lijst staat, en totalen of een btw-specificatie die niet optellen. Alle codes staan uitgelegd bij factuurfouten.

Geldig bestand, toch niet aangekomen?

Dan ligt de oorzaak meestal buiten het bestand: de ontvanger is niet geregistreerd voor dit documenttype, je accesspoint past eigen controles toe of het endpoint-ID wijst naar een ander adres. Vraag het je Peppol-provider. Zie waarom is mijn e-factuur afgekeurd?

Waar is Peppol verplicht?

In België moeten binnenlandse B2B-facturen binnen de regeling sinds 1 januari 2026 gestructureerd zijn. Peppol is de gebruikelijke route, maar de FOD Financiën beschrijft voorwaarden voor afgesproken alternatieven; zie Peppol verplicht in België. In Nederland is Peppol een van de routes om de rijksoverheid te factureren; zie e-factuur in Nederland. Een goedgekeurd bestand is geen fiscaal advies.

Wat gebeurt er met mijn bestand?

Het gaat naar de servers van Klarbon, wordt in het geheugen gecontroleerd en na het verzoek verwijderd. Zie wat gebeurt er met je bestanden?

Wat kost het?

Gratis: vijf controles per dag zonder account, twintig met een gratis account, maximaal 2000 per dag met Pro en Boekhouder. Zie prijzen.

En dan?

Veelgestelde vragen

Hoe controleer ik een Peppol-factuur?

Upload het XML-bestand naar de Peppol-validator van Klarbon. Die past EN 16931 en de regels van Peppol BIS Billing 3.0 toe, inclusief de landenregels die Peppol voor onder meer Nederland toevoegt, en toont de meldingen met uitleg waar beschikbaar.

Controleert Klarbon of mijn klant op Peppol staat?

Nee. Klarbon controleert het bestand, niet het netwerk. Of een deelnemer geregistreerd is, zie je bij je accesspoint of in de Peppol Directory.

Verstuurt de validator mijn factuur via Peppol?

Nee. Klarbon is geen Peppol-accesspoint. Het controleert het bestand; versturen doe je via je eigen Peppol-provider.

Wat betekent NL-R-003?

Een Nederlandse regel binnen Peppol. Bij een Nederlandse leverancier moet het identificatienummer van de rechtspersoon een KVK-nummer of OIN zijn, met schema 0106 of 0190.

Bronnen

Bijgewerkt op 6 november 2026

Ook als API: Peppol BIS-validatie-API