Een pdf omzetten naar een Peppol BIS-bestand
Pdf naar Peppol BIS: vul de gegevens zelf in en download gecontroleerde UBL voor één credit. Automatisch pdf uitlezen is nog niet beschikbaar.
In het kort
Vul één formulier in en krijg een e-factuur die is gecontroleerd aan de hand van de gekozen regels, voor de paar facturen die je per jaar verstuurt. Gratis voorbeeldweergave, daarna 1 credit (€ 4,99).
Heb je een pdf-factuur, maar heb je Peppol BIS Billing 3.0 nodig? Vul de gegevens zelf in het formulier van Klarbon in, inclusief de elektronische adressen. Klarbon markeert verplichte velden, schrijft UBL en toetst het bestand aan de gekozen Peppol- en EN 16931-regels. Automatisch pdf uitlezen is nog niet beschikbaar. Klarbon maakt het bestand, maar verstuurt het niet. Het voorbeeld is gratis; een gecontroleerde download kost één credit.
Hoe zet ik een pdf om naar Peppol BIS?
- Houd de pdf naast het formulier. Vul leverancier, afnemer, factuurregels, bedragen en betaalgegevens zelf in. Klarbon markeert verplichte velden.
- Vergelijk elke waarde met het origineel. Vul velden aan die niet in je pdf staan.
- Voeg de elektronische adressen toe. Peppol gebruikt endpoint-ID's voor leverancier en afnemer, elk met een schema uit de EAS-codelijst (Engels), zoals 0208 voor een Belgisch ondernemingsnummer of 0106 voor een Nederlands KVK-nummer.
- Controleer en download. Klarbon schrijft UBL 2.1 met Peppol BIS Billing 3.0 als specificatie (OpenPeppol, Engels) en controleert de gekozen regels. Eén credit ontgrendelt een gecontroleerde download.
Hoe verstuur ik het bestand daarna?
Via een Peppol-accesspoint: je boekhoudpakket, een facturatiedienst of een Peppol-provider. Upload het bestand daar en het wordt bezorgd bij het accesspoint van de afnemer. Klarbon is geen accesspoint en kan niet vertellen of je klant geregistreerd is.
Waar is Peppol verplicht?
| Land | Gebruik |
|---|---|
| België | Binnenlandse B2B-facturen binnen de regeling moeten sinds 1 januari 2026 gestructureerd zijn. Peppol is gebruikelijk, met afgesproken alternatieven onder voorwaarden (FOD Financiën). Zie de Belgische gids. |
| Nederland | Een van de routes om de Rijksoverheid te factureren. Zie de Nederlandse gids. |
| Elders | Controleer de formaat- en aanlevereisen van de ontvanger. |
Wat moet ik controleren voor ik download?
Leverancier en afnemer met btw-nummers en elektronische adressen, factuurnummer en datums, de referentie van de afnemer of het inkoopordernummer, elke regel, de totalen en de betaalgegevens. Een bestand kan de controle doorstaan en toch een verkeerd bedrag bevatten.
Wat gebeurt er met mijn pdf?
De pdf blijft op je apparaat. Het formulier uploadt die niet; je houdt hem ernaast open als referentie. De ingevulde gegevens gaan naar Klarbon om het bestand te schrijven en te controleren en worden niet bewaard nadat het bestand is teruggestuurd. Zie wat gebeurt er met mijn bestanden?.
Wat kost het?
Eén credit per factuur: 4,99 EUR, tien voor 29 EUR, vijftig voor 99 EUR. Het formulier en het gecontroleerde voorbeeld zijn gratis. Kan Klarbon geen bestand maken dat de controle doorstaat, dan kost het niets. Zie prijzen.
Zie ook
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een pdf-factuur om naar een Peppol-factuur?
Houd de pdf naast je en vul de factuurgegevens in het formulier van Klarbon in, inclusief de elektronische adressen van leverancier en afnemer. Klarbon markeert verplichte velden en controleert het Peppol BIS-bestand. De download kost één credit. Automatisch pdf uitlezen is nog niet beschikbaar.
Verstuurt Klarbon de factuur via Peppol?
Nee. Klarbon is geen Peppol-accesspoint. Je uploadt het bestand bij je Peppol-provider of boekhoudpakket, dat het verstuurt.
Wat is een elektronisch adres in Peppol?
De identificatie waarmee het netwerk de factuur bezorgt, zoals een Belgisch ondernemingsnummer met schema 0208 of een Nederlands KVK-nummer met schema 0106. Leverancier en afnemer hebben er allebei een nodig.
Volstaat een Peppol BIS-bestand voor de Belgische verplichting?
Een technisch geldig bestand bewijst op zichzelf niet dat je aan de wet voldoet of dat de ontvanger het accepteert. Belgische B2B-facturen binnen de regeling moeten gestructureerd zijn. Peppol is gebruikelijk, met afgesproken alternatieven onder voorwaarden. Bevestig de afleverroute met je provider.
Bronnen
- OpenPeppol, Peppol BIS Billing 3.0 (Engels) docs.peppol.eu
- OpenPeppol, regel PEPPOL-EN16931-R001 (Engels) docs.peppol.eu
- FOD Financiën, Voor wie wordt e-facturatie verplicht? efactuur.belgium.be