Een UBL-factuur openen

Met de UBL-viewer van Klarbon open je een UBL 2.1-factuur of -creditfactuur in je browser: sleep het XML-bestand erin en je ziet leverancier, afnemer, factuurregels, btw en totalen als leesbare factuur. Openen is gratis en onbeperkt, zonder account, en het bestand blijft op je apparaat. Daarna druk je de factuur af of sla je een pdf op.

Wat is een UBL-factuur?

UBL (Universal Business Language) is een XML-taal van OASIS voor zakelijke documenten (OASIS). Veel e-facturen in Nederland en België zijn UBL-bestanden: Peppol BIS Billing 3.0 (OpenPeppol) en de Nederlandse NLCIUS gebruiken allebei UBL. Een .xml-bestand van je leverancier of boekhoudpakket is dus vaak UBL. Meer in wat is UBL?

Voor facturen gebruikt UBL Invoice en voor creditfacturen CreditNote. Er bestaan ook andere zakelijke documentsoorten in UBL. De viewer opent UBL 2.1, waaronder Peppol BIS Billing, XRechnung in UBL, UBL.BE en NLCIUS. De viewer toont welk factuurtype het is.

Hoe open ik een UBL-factuur?

1. Kies of sleep het .xml-bestand.
2. Klarbon herkent UBL aan de inhoud, niet aan de extensie.
3. De factuur verschijnt: leverancier en afnemer met KVK-nummer of ondernemingsnummer en btw-id, factuurnummer en factuurdatum, vervaldatum, referentie van de afnemer of inkoopordernummer, elke factuurregel, de btw-specificatie, het te betalen bedrag en het IBAN.
4. Druk af of sla op als pdf.

Werkt het op mijn telefoon?

Ja, in elke moderne browser op iPhone, iPad, Android en computer. Op een iPhone kies je het bestand uit Bestanden of Mail. Op Android kun je Klarbon vanuit de browser installeren en bijlagen rechtstreeks naar Klarbon delen.

Wordt mijn bestand geüpload?

Nee. Openen gebeurt volledig in je browser. Controleren, omzetten en de betaalde tools sturen het bestand naar de servers van Klarbon en verwijderen het na het verzoek. Zie wat gebeurt er met je bestanden?

Hoe bewaar ik een leesbare pdf?

Kies Afdrukken en dan Opslaan als pdf. Die pdf is een leesbare kopie, geen nieuwe e-factuur: een pdf is geen e-factuur (Ondernemersplein). Bewaar dus ook het originele XML-bestand.

Voldoet elke UBL-factuur aan Peppol of NLCIUS?

Nee. UBL is alleen de taal. Peppol BIS en NLCIUS leggen daar extra regels op, zoals verplichte velden en codes. Een bestand dat netjes opent, kan dus toch worden geweigerd. E-factuur controleren vertelt welke regels het bestand haalt. Heb je een factuur uit het Peppol-netwerk, kijk dan ook bij een Peppol-factuur openen.

En dan?

• E-facturatie in België
• Een e-factuur omzetten, één credit met eerst een voorbeeld
• Prijzen, hulp en alle tools