Geldt verplichte e-facturatie voor mij?
Beantwoord hoogstens vijf vragen en zie welke e-facturatieregels voor je bedrijf gelden, vanaf welke datum, met de officiële bron erbij.
Beantwoord hoogstens vijf vragen over je bedrijf en Klarbon zet de e-facturatieverplichtingen op een rij die ervoor gelden, met hun datum: ontvangen, versturen en rapporteren, elk met de officiële bron en de datum waarop die bron het laatst is gecontroleerd. Wetsontwerpen en aankondigingen staan aangeduid als nog geen wet. Je antwoorden blijven op je toestel.
Wat wordt er gevraagd?
- Je land: waar je bedrijf gevestigd is, of waar het voor de btw geregistreerd is.
- Of het daar gevestigd is, als de regels een bedrijf dat er alleen geregistreerd is anders behandelen.
- Met wie je zaken doet: andere bedrijven, overheden of particulieren, waar dat het antwoord verandert.
- De grootte van je bedrijf, alleen waar een datum ervan afhangt, zoals de drempels van het Luxemburgse wetsontwerp 8815.
- Een vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, alleen waar de bron zegt dat ze het antwoord verandert.
Wat staat er in het antwoord?
Elke verplichting die geldt, op datum, met wat je moet doen: e-facturen die je ontvangt kunnen openen en controleren, de facturen die je verstuurt maken of omzetten, en voor rapportering de landengids. Daaronder wat niet geldt en waarom, telkens in één regel, en wat Klarbon nog niet kan beantwoorden.
Op het einde kun je een herinnering vragen voor je datum. De Belgische regels uitgebreid: e-facturatie in België.
Voor kamers van koophandel, beroepsverenigingen en boekhoudkantoren: zet deze vragenlijst op je eigen website, in de taal van je bezoekers.
Veelgestelde vragen
Wanneer gaan de verplichtingen voor e-facturatie in België in?
1 januari 2026: E-facturen versturen naar bedrijven; 1 januari 2026: E-facturen van bedrijven ontvangen. Gecontroleerd aan de hand van de officiële bronnen op 8 november 2026.
Worden mijn antwoorden ergens naartoe gestuurd?
Nee. Het antwoord wordt in je browser berekend uit de regels die Klarbon per land bijhoudt. Klarbon telt alleen dat er een antwoord is getoond, voor welk land en ongeveer hoeveel verplichtingen erin stonden.
Is het antwoord juridisch of fiscaal advies?
Nee. Het vat de officiële bronnen samen, gelinkt onder elk punt, zoals ze er op de getoonde datum bij stonden. Je eigen situatie kan afhangen van details die niet in de vragen aan bod komen, zoals vrijgestelde handelingen. Vraag je belastingadviseur of de belastingdienst om advies voordat je op het antwoord vertrouwt.
Geldt de Belgische verplichting ook als ik alleen aan particulieren verkoop?
Voor je facturen aan particulieren niet. Volgens de FOD Financiën moet je wel gestructureerde e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen.
Wat betekent "nog geen wet"?
De datum komt uit een wetsontwerp of een aankondiging van de regering, zoals het Belgische wetsontwerp over e-rapportering of het Luxemburgse wetsontwerp 8815. De datum kan nog veranderen voor de stemming. Klarbon toont de datum zodat je kunt plannen en past die aan zodra de wet is gepubliceerd.
Waarom staat er bij een punt dat Klarbon het nog niet kan beantwoorden?
Klarbon vult alleen vanuit de officiële bron zelf in voor wie een regel geldt. Is die bron nog niet gelezen, of zegt ze niet of ze ook geldt voor een bedrijf dat er alleen voor de btw geregistreerd is, dan staat dat in het antwoord, met een link naar de bron.
Bronnen
- FOD Financiën: verplichte e-facturatie tussen ondernemingen sinds 2026 einvoice.belgium.be
- Richtlijn 2014/55/EU inzake elektronische facturering bij overheidsopdrachten eur-lex.europa.eu
- Officiële bron voor België einvoice.belgium.be
- Officiële bron voor Kroatië porezna.gov.hr
- Officiële bron voor Frankrijk impots.gouv.fr
- Officiële bron voor Duitsland bundesfinanzministerium.de
- Officiële bron voor Griekenland aade.gr
- Officiële bron voor Italië mef.gov.it
- Officiële bron voor Letland vid.gov.lv
- Officiële bron voor Luxemburg guichet.public.lu
- Officiële bron voor Luxemburg chd.lu
- Officiële bron voor Polen ksef.podatki.gov.pl
- Officiële bron voor Portugal espap.gov.pt
- Officiële bron voor Roemenië static.anaf.ro
- Officiële bron voor Roemenië static.anaf.ro
- Officiële bron voor Slowakije financnasprava.sk
- Officiële bron voor Spanje sede.agenciatributaria.gob.es
- Officiële bron voor Spanje sede.agenciatributaria.gob.es
- Officiële bron voor Spanje boe.es
Zie ook
- Elke e-factuur openen, controleren en omzetten
- Tools voor e-facturen
- Verplichte e-facturatie in België sinds 2026
- Wanneer is een e-factuur verplicht in Nederland?
- E-facturatie in Luxemburg bij overheidsopdrachten
- E-facturatie per land
- E-factuur openen en lezen
- E-factuur controleren
- Een losse e-factuur maken
- Een pdf omzetten naar een e-factuur
- Wat gebeurt er met mijn bestanden?
- E-facturen voor Duitse klanten: wat geldt er voor jou?
- Een afgekeurde e-factuur herstellen
- Een UBL-factuur openen
- Een Peppol-factuur openen
- Een UBL-factuur controleren