Een Peppol-factuur openen

Met de Peppol-viewer van Klarbon open je een Peppol-factuur in je browser: sleep het XML-bestand erin en je ziet een leesbare factuur met partijen, factuurregels, btw en totalen. Openen is gratis en onbeperkt, zonder account, en het bestand blijft op je apparaat. Klarbon leest bestanden; het verstuurt of ontvangt niets via het Peppol-netwerk.

Wat is een Peppol-factuur?

Een Peppol-factuur is een UBL-bestand volgens Peppol BIS Billing 3.0, de factuurspecificatie van het Peppol-netwerk, gebouwd op de Europese norm EN 16931 (OpenPeppol). Peppol zelf is het netwerk dat het bestand tussen dienstverleners vervoert, de accesspoints. Het bestand is de factuur, het netwerk is de post.

Je krijgt het XML-bestand meestal als je boekhoudpakket of accesspoint het laat downloaden, of als een leverancier het mailt. Direct geopend is het een muur van tags; daarom heb je een viewer nodig. Meer in wat is Peppol BIS?

Hoe open ik een Peppol-factuur?

1. Kies of sleep het .xml-bestand.
2. Klarbon herkent UBL en toont de factuur: leverancier en afnemer met hun Peppol-ID en btw-id, factuurnummer, datums, referentie van de afnemer of inkoopordernummer, elke factuurregel, de btw-specificatie, totalen en betaalgegevens.
3. Druk af of sla een leesbare kopie op.
4. Opent het bestand niet, probeer dan E-factuur controleren voor ondersteunde foutmeldingen, of vraag de afzender om een nieuw exemplaar.

Mijn factuur zit in Peppol, maar ik heb geen bestand. Kan Klarbon die ophalen?

Nee. Klarbon is geen Peppol-accesspoint en kan geen facturen van het netwerk ophalen. Is een factuur aan jou niet aangekomen, vraag het dan aan je accesspoint of de leverancier van je boekhoudpakket. Zodra je het XML-bestand hebt, kan de viewer het tonen.

Werkt het op mijn telefoon?

Ja, in elke moderne browser op iPhone, iPad, Android en computer. Op een iPhone kies je het bestand uit Bestanden of Mail. Op Android kun je Klarbon vanuit de browser installeren en bijlagen rechtstreeks naar Klarbon delen.

Wordt mijn factuur geüpload?

Nee. Openen gebeurt volledig in je browser. Controleren, omzetten en de betaalde tools sturen het bestand naar de servers van Klarbon en verwijderen het na het verzoek. Zie wat gebeurt er met je bestanden?

Hoe bewaar ik een leesbare kopie?

Kies Afdrukken en dan Opslaan als pdf. Die kopie is handig voor goedkeuring, je boekhouder of je administratie. Het XML-bestand blijft de originele e-factuur, dus bewaar dat ook.

Controleert openen de factuur?

Nee. Een Peppol-bestand kan er goed uitzien en toch een regel overtreden, bijvoorbeeld een ontbrekende business process-ID (PEPPOL-EN16931-R001) of totalen die niet kloppen. Controleer de factuur tegen Peppol BIS Billing 3.0 en EN 16931, met uitleg bij de meldingen waar beschikbaar.

Moet ik Peppol gebruiken in België?

Btw-plichtige ondernemingen in België wisselen sinds 1 januari 2026 onderling gestructureerde e-facturen uit, in de regel via het Peppol-netwerk (FOD Financiën). Er zijn beperkte uitzonderingen. Alles over de regels staat in e-facturatie in België.

En dan?

• Een e-factuur omzetten, één credit met eerst een voorbeeld
• Prijzen, hulp en alle tools