UBL-SR-20: Zahlungsempfänger: höchstens eine Kennung, eigener Name

Was die Regel bedeutet

Die Kennung des Zahlungsempfängers (BT-60) identifiziert die Stelle, die bezahlt wird, wenn das nicht der Verkäufer ist. Die Regel zählt die cbc:ID-Elemente im cac:PartyIdentification des Zahlungsempfängers und erlaubt höchstens eines. Elemente, deren schemeID SEPA lautet, zählt sie unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung nicht mit, denn sie tragen die Gläubiger-ID (BT-90) einer SEPA-Lastschrift. Kennungen ohne schemeID werden mitgezählt. Außerdem wiederholt die Regel die Namensprüfung aus UBL-SR-19: Bei vorhandenem Zahlungsempfängerblock müssen die Namenselemente des Zahlungsempfängers und des Verkäufers vorhanden sein und unterschiedliche Werte haben.

Warum sie wichtig ist

EN 16931 erlaubt je Zahlungsempfänger höchstens eine Kennung ohne SEPA-Kennzeichnung und verlangt vorhandene, unterschiedliche Namenselemente für Zahlungsempfänger und Verkäufer.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Angaben zum Zahlungsempfänger und behalten Sie höchstens eine Kennung, etwa eine Firmennummer oder eine GLN. Werden Sie selbst bezahlt, leeren Sie diese Angaben, damit die Datei keinen Zahlungsempfänger enthält, denn sein Name muss sich vom Namen des Verkäufers unterscheiden. Prüfen Sie bei einem angegebenen Zahlungsempfänger, dass die Namenselemente des Zahlungsempfängers und des Verkäufers vorhanden sind. Im XML bleibt höchstens eine cbc:ID in cac:PayeeParty/cac:PartyIdentification. Kennungen mit schemeID SEPA zählen unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung nicht mit.

Der veröffentlichte Regeltext

Payee identifier shall occur maximum once, if the Payee is different from the Seller

Wo diese Regel gilt