UBL-SR-21: Zahlungsempfänger: eigener Name, höchstens eine Registernummer

Was die Regel bedeutet

Nennt eine Rechnung einen Zahlungsempfänger (BG-10), also jemanden außer dem Verkäufer, der das Geld erhält, prüft die Regel zwei Dinge. Der Zahlungsempfänger darf höchstens eine Registernummer (BT-61), etwa eine Handelsregisternummer, angeben. Außerdem muss mindestens ein Name des Zahlungsempfängers (BT-59) von einem eingetragenen Namen des Verkäufers (BT-27) abweichen. Der amtliche Text nennt nur die erste Prüfung. Der Test schlägt aber auch fehl, wenn einer der beiden Namen fehlt oder kein unterschiedliches Namenspaar vorhanden ist.

Warum sie wichtig ist

Der Block Zahlungsempfänger ist für eine andere Partei gedacht, die das Geld erhält, zum Beispiel ein Factoring-Unternehmen.

So beheben Sie den Fehler

Prüfen Sie die Angaben zum Zahlungsempfänger in Ihrer Rechnungssoftware. Erhalten Sie selbst das Geld, leeren Sie sie, damit kein Zahlungsempfänger exportiert wird. Wird eine andere Stelle bezahlt, tragen Sie deren eigenen Namen und höchstens eine Registernummer ein. Stellen Sie sicher, dass auch der eingetragene Name des Verkäufers vorhanden ist. Im XML ist das cac:PayeeParty, der Name steht in cac:PartyName/cbc:Name und die Registernummer in höchstens einem cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID. Der eingetragene Name des Verkäufers steht in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationName.

Der veröffentlichte Regeltext

Payee legal registration identifier shall occur maximum once, if the Payee is different from the Seller

Wo diese Regel gilt