UBL-SR-19: Zahlungsempfänger: genau ein Name, nicht der des Verkäufers

Was die Regel bedeutet

Der Zahlungsempfänger (BG-10) ist die Stelle, die die Zahlung erhält, wenn das nicht der Verkäufer ist, zum Beispiel ein Factoring-Unternehmen oder eine Konzerngesellschaft, die für Sie einzieht. Die Regel prüft den Namen des Zahlungsempfängers (BT-59) in cac:PayeeParty/cac:PartyName/cbc:Name. Er darf höchstens einmal vorkommen und nicht mit dem Namen des Verkäufers (BT-27) übereinstimmen. Weil die Regel beide Namen vergleicht, schlägt die Prüfung bei vorhandenem Zahlungsempfängerblock auch dann fehl, wenn das Namenselement des Zahlungsempfängers oder des Verkäufers fehlt oder beide Namen gleich sind.

Warum sie wichtig ist

Wenn ein Zahlungsempfängerblock vorhanden ist, verlangt EN 16931 einen Namen des Zahlungsempfängers und einen davon abweichenden Namen des Verkäufers.

So beheben Sie den Fehler

Werden Sie selbst bezahlt, lassen Sie die Felder des Zahlungsempfängers in Ihrer Rechnungssoftware leer, damit kein Zahlungsempfänger exportiert wird. Geht die Zahlung an eine andere Stelle, etwa ein Factoring-Unternehmen, tragen Sie deren Namen einmal im Feld für den Namen des Zahlungsempfängers ein. Achten Sie darauf, dass dieser Name keine Kopie des Verkäufernamens ist, denn die Regel vergleicht beide Texte. Prüfen Sie außerdem, dass das Namenselement des Verkäufers vorhanden ist. Im XML ist das ein einzelnes cbc:Name in cac:PayeeParty/cac:PartyName.

Der veröffentlichte Regeltext

Payee name shall occur maximum once, if the Payee is different from the Seller

Wo diese Regel gilt