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Warnung

UBL-CR-257: Separaten Personenblock beim Käufer weglassen

Kurz gesagt

Warnung: Prüfung empfohlen.

UBL-CR-257 bedeutet, dass der Block des Käufers einen Block mit Personenangaben (Person) enthält, den die EN 16931 nicht vorsieht. Entfernen Sie cac:Person, ohne den Namen des Käufers zu entfernen. Ist die Person ein Ansprechpartner des Käufers, können Sie ihren Namen in den Kontaktdaten angeben.

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Was die Regel bedeutet

Die Regel prüft in einer UBL-Rechnung oder Rechnungskorrektur den Block des Käufers (cac:AccountingCustomerParty, cac:Party). Dort darf cac:Person nicht stehen, ein Block, der eine einzelne Person beschreibt, etwa mit Vorname, Nachname oder Funktion. Ist die Person ein Ansprechpartner des Käufers, kann ihr Name als Ansprechpartner (BT-56) in cac:Contact/cbc:Name stehen.

Warum sie wichtig ist

Die Regel betrifft den separaten Personenblock, nicht die Frage, ob der Käufer eine natürliche Person ist. Der Name des Käufers und der Name eines Ansprechpartners haben unterschiedliche Funktionen.

So beheben Sie den Fehler

Lassen Sie den Block cac:Person in den Käuferangaben im UBL-Export weg. Wenn Sie das XML selbst erzeugen oder bearbeiten, entfernen Sie cac:Person aus cac:AccountingCustomerParty/cac:Party. Behalten Sie den Namen des Käufers im Feld für den Käufernamen. Übernehmen Sie den Namen nur dann in cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:Name, wenn die Person ein Ansprechpartner ist. Prüfen Sie die Datei danach erneut in Klarbon.

Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen

Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren

Der veröffentlichte Regeltext

A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty Party Person

Wo diese Regel gilt

Regelwerk Version
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Regeltext aus phive-rules 4.6.4.

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Legen Sie Ihre E-Rechnung ab, um zu sehen, ob sie noch gegen UBL-CR-257 verstößt und welche weiteren Regeln sie verletzt.

Aktualisiert am 6. November 2026